Assistant(e) Administratif et Comptable (CDI)
Les Ateliers de Verneuil-en-Halatte, fabricant intégré à la Maison CHANEL, développent et fabriquent des produits de Maroquinerie d'excellence.
En tant qu'Assistant(e) administratif et comptable, vous êtes en charge de la gestion administrative des investissements, des commandes d'achats indirects, de la création des fournisseurs et clients dans notre base et des facturations manuelles.
Vous êtes l'un des représentants de la Finance au sein de l'entreprise et êtes donc en étroite relation avec les équipes du Centre de Service Partagé de la Maison, avec les collaborateurs et partenaires de l'entreprise.
Vos principales missions :
Gestion administrative des investissements sur les cycles budgétaires et réels
-Création et suivi des supports de coûts dans notre ERP (SAP) pour enregistrer les commandes d'investissements ainsi que dans le fichier de projection des investissements dans le respect budgétaire-Rédaction des documents de mise en service en lien avec les personnes ayant passé les commandes -Traitement des factures en litige-Réallocation de budget par support de coûts
Gestion des commandes d'achats
-Support aux opérationnels dans le passage de leur commande d'achats dans notre système COUPA-Suivi des retards de réceptions, correction des anomalies de catégorie d'achat (comptes comptables) pour assurer l'enregistrement correct des charges -Animation de session de formation aux nouveaux arrivants-Support aux analyses dans le cadre de la mise en place de la dématérialisation des flux d'achats stockés et de la Loi de Facturation Electronique (LFE)
Création des fiches fournisseurs et clients dans nos bases informatiques
Création dans le respect des codes TVA, délais de paiement, adresses
Responsable de la facturation manuelle
-Emission des factures manuelles en s'assurant des bonnes imputations : SAV, autres clients, cession matières, Haute Couture -Régularisation des factures automatiques avec écart de prix-Extraction et analyse de la balance âgée Clients mensuellement
Support à l'équipe Finance
-Participation aux demandes Adhoc dans le cadre du bon fonctionnement du service-Participation à la rédaction des process clés de la Finance
Gestion des déplacements et des notes de frais.
La liste des activités ci-dessus n'est pas exhaustive et peut évoluer dans le cadre des activités administratives et comptables.
Profil recherché
Du fait de ces multiples activités, vous ne connaissez pas la routine et vous aimez travailler en autonomie.
Votre communication est l'une de vos forces, vous êtes à l'aise dans les échanges oraux et écrits.
Vous êtes doté(e) d'esprit de service tout en état rigoureux(se) et avez à coeur de faire respecter les processus. Votre esprit critique vous permet de faire les remontées d'anomalies et d'analyser les problématiques rencontrées. Vous savez être agile et flexible, notamment dans l'utilisation de différents logiciels.
Organisé(e), réactif/ve, proactif/ve, vous serez garant et force de proposition sur votre périmètre.
De niveau Bac +2, vous avez des notions de comptabilité et/ou de contrôle de gestion et justifiez d'une première expérience à un poste administratif.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment EXCEL. La connaissance d'ERP (SAP - M3) serait un plus
Poste télétravaillable (20 jours / an)
Le poste est basé à Verneuil-en-Halatte (60) - Site non desservi par les transports en commun
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