Gestionnaire comptable

Vos missions

Suivre les commandes et les factures :

1. Suivre la chaine de la dépense : échanges avec les opérationnels, suivi des circuits de signature des devis, des bons de commande et du service fait
2. Relancer téléphoniquement et par écrit les prestataires : rédaction de courriers, bordereaux, courriels, suivi des échanges
3. Échanger quotidiennement pour le traitement des commandes (demande d'établissement de bons de commandes, transmission des pièces justificatives, ...

Assiste la hiérarchie dans l'élaboration et le suivi budgétaire, en lien avec la MAPPT :

4. Assister les chefs de service dans l'élaboration de leur budget et consolider les différentes demandes en documents de synthèse pour les arbitrages.
5. Assurer l'interface avec la mission d’appui transverse du pôle pour le suivi de l'exécution budgétaire. Mettre en place les documents cadres pour faciliter l'exécution
6. Contrôler l'exécution budgétaire du service : rythme des engagements, dépassements de réservations, reports, fin de gestions, suivi de facturation...


Contribuer à la réalisation et l'actualisation de tableaux de bord :

7. Assister le chef de service dans la mise en place et le suivi d'indicateurs et assurer leur diffusion
8. Participer à l'élaboration de tableaux de bord de la direction et en assurer le suivi et la diffusion.
9. Accompagner les ingénieurs chargés d'opérations dans le suivi budgétaire et comptable pluri-annuel
10. Assurer la polyvalence sur les missions d'exécution budgétaire au sein de la direction en période d'absence

> Votre profil

Vous possédez de solides connaissances budgétaires et comptables propres aux collectivités ainsi qu’une bonne maîtrise des procédures de commande publique.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, bureautiques et métiers tels que Coriolis, BO ou Maximilien.
Autonome, réactif/ve et force de proposition, vous savez faire preuve de discrétion tout en communiquant avec clarté et écoute.
Sensible au travail en équipe, vous contribuez activement à un environnement professionnel collaboratif et efficace.


Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail facilitantes :
• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 Restaurants d'entreprise sur site
• Salle de sport sur site
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

Un large éventail de prestations sociales :
• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de à € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation “incitée”
• Un campus des cadres à destination/ “dédié” des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents