Rattaché.e au Pôle Ressources et sous l'autorité du Responsable du service Prestations à la population, l'assistant.e administratif.ve. gère principalement les actes d'état civil, la délivrance des documents officiels, les opérations basiques funéraires et l'organisation des élections.
Missions principales :
Création et délivrance des actes d'état civil (Ville dotée d'un hôpital et d'une maternité) : actes de naissances, décès, mariage, PACS, saisie COMEDEC
Instruction des dossiers pour délivrance des documents officiels (Passeport, CNI, Attestation d'accueil pour étrangers... )
Renseignements basiques des usagers en matière funéraire
Tâches administratives (courrier, classement...)
Missions secondaires :
Accueil physique et téléphonique (tenue du standard général) : renseignements de premier ordre et orientation vers les services ou organismes compétents
Remplacement des agents d'accueil dans les mairies déléguées dans le cadre du service public et de la polyvalence
Participation aux opérations des élections
Compétences :
Aptitude à l'utilisation des outils informatiques (diverses plateformes de dématérialisation)
Connaissance basique en funéraire
Connaissance en droit civil
Connaissance en matière d'organisation et de déroulement des élections
Profil :
Discrétion
Capacité à rendre compte
Savoir travailler en équipe
Être en mesure de s'adapter à des publics et des situations variées
Maîtrise de l'orthographe
Maîtrise des procédures administratives
Qualités relationnelles
Rigueur
Savoir gérer les conflits éventuels
Respect du devoir de réserve
Sens du service public
Formation :
Niveau Bac à Bac+2 de préférence à caractère administratif
Observations :
Temps de travail non complet : 28 heures hebdomadaires (soumis et proratisé aux 1607 heures annuelles) répartis sur 4 jours/semaine
Heures complémentaires à prévoir en semaine + travail le samedi matin par rotation avec les autres agents (heures récupérées)
Travail en bureau et guichet d'accueil
Horaires réguliers hormis lors des élections pendant lesquelles une disponibilité est nécessaire
Contact direct avec le public
Collaboration avec les services funéraires, juridiques et préfectoraux
Modalité de recrutement :
Statutaire ou à défaut contractuel
Par voie statutaire - pour titulaire : Cadre d'emploi des Adjoints administratifs (grade maximum Adjoint administratif principal de 2ème classe)
Par voie contractuelle : Contrat à durée déterminée d'un an renouvelable
Rémunération :
Rémunération :
- Traitement indiciaire selon grade et grille indiciaire de la fonction publique territoriale (grade maximum Adjoint administratif principal de 2ème classe)
- Régime Indemnitaire
- Prime annuelle
Autres :
- SFT : Supplément Familial de Traitement (selon situation familiale et sous conditions)
Avantages sociaux :
Adhésion au CNAS et au Comité d'Œuvres Sociales
Participation à la prévoyance
Poste à pourvoir le : 01/10/2025
Entretiens de recrutement le : 25/07/2025
Candidature (CV+ Lettre de motivation) à envoyer au plus tard le 23 juillet 2025 :
A l'attention de M. le Président de la Communauté de Communes
Hôtel de Ville et de Pays - Service des Ressources Humaines -
23, place de la République
Château-Gontier
53200 CHATEAU-GONTIER-SUR-MAYENNE
Ou par email : recrutement@chateaugontier.fr (pièces jointes exclusivement en format pdf)
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