En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous serez un pilier essentiel de notre équipe, rattaché(e) directement aux dirigeants. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’entreprise à travers des missions variées et stimulantes :
* Rédaction et suivi des devis et factures clients.
* Gestion et mise à jour des documents administratifs.
* Coordination avec les fournisseurs et suivi des relations.
* Préparation des dossiers pour les appels d’offres.
* Gestion des appels et courriels entrants/sortants.
* Contribution à l’organisation administrative de l’entreprise.
Vous bénéficierez d’une formation continue pour vous familiariser avec le secteur de l’ingénierie structure et renforcer vos compétences.
Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Voici ce que nous attendons :
* Formation et expérience : Bac+2/3 en gestion, comptabilité, finance ou administration, avec une expérience de 3 à 5 ans, idéalement en PME (mais nous sommes ouverts à d’autres environnements).
* Compétences clés :
o Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
o Excellentes capacités d’organisation, rigueur et autonomie.
o Bon relationnel pour interagir avec clients et fournisseurs.
o Esprit de synthèse et proactivité pour anticiper les besoins.
* Qualités personnelles :
o Curiosité et envie d’apprendre dans un secteur technique.
o Loyauté, honnêteté et sens de la collaboration.
o Capacité à prendre du recul et à s’adapter aux situations.
Permis B apprécié, mais non obligatoire.
Ce que nous offrons
* Contrat : CDI, 35h/semaine, démarrage prévu entre septembre et octobre 2025.
* Rémunération : À partir de 28 000 € brut annuel, selon profil et expérience.
* Avantages :
o Prise en charge à 75 % de l’abonnement de transport en commun.
o Possibilité de télétravail occasionnel, conditionnée à une autonomie, une rigueur et une fiabilité démontrées après une période d’intégration, en fonction des besoins de l’entreprise.
o Formation continue pour développer vos compétences dans l’ingénierie structure.
* Perspectives d’évolution : Possibilité d’évoluer vers un rôle d’assistant(e) de direction, en fonction de vos compétences et de votre engagement.
* Environnement de travail : Une équipe à taille humaine (5 collaborateurs), une ambiance collaborative et un rôle clé au sein d’une entreprise en croissance, engagée pour l’innovation et l’éco-responsabilité.
X-ECHO, bureau d’études structure basé à Bron (69), est une entreprise fondée en septembre 2024 par Bruno Bégards et Benjamin Robert, ingénieurs en génie civil. Spécialisés dans l’ingénierie des structures (béton, métal, bois, pierre, pisé), nous intervenons sur des projets de construction neuve et de réhabilitation, avec une expertise reconnue dans la réparation des bétons. Notre mission : proposer des solutions techniques innovantes et éco-responsables pour préserver le patrimoine bâti et minimiser l’impact environnemental. Dans une ambiance collaborative et à taille humaine, nous valorisons l’expertise, la créativité et l’engagement de notre équipe.
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