Assistant administratif rh (h/f)

Rattaché(e) au pôle Administration du personnel & Relations sociales, au sein du service RH, vous prenez en charge la gestion administrative des intervenants de A à Z et contribuez à la fluidité de leur parcours.

Vos missions :

Onboarding administratif des intervenants

• Collecter et vérifier les pièces administratives nécessaires à l’embauche (pièce d’identité, diplômes, RIB, attestation URSSAF, etc.)

• Assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur validation complète

• Relancer les intervenants en cas de pièces manquantes ou non conformes

• Mettre à jour les tableaux de suivi, les bases de données RH et compléter les fiches intervenants dans l’ERP scolarité

• Transmettre les dossiers aux différents rectorats

• Collecter les éléments nécessaires à la création des badges (photo, date de naissance…)

Gestion des prestataires

• Vérifier les statuts et les documents obligatoires (attestation de vigilance URSSAF, extrait Kbis, etc.)

• Collaborer avec le service juridique si nécessaire

• Éditer les conventions de prestation

• Créer les fiches entreprises des prestataires dans l’ERP

Gestion des contrats (CDDU)

• Préparer et éditer les contrats à durée déterminée d’usage (CDDU)

• Gérer l’onboarding administratif (DPAE, registre du personnel…)

• Veiller à la conformité des contrats avec la réglementation en vigueur

• Assurer l’envoi, la signature et l’archivage des contrats

•Transmettre les éléments variables de paie (RIB, changement d’adresse…)

Relations avec les intervenants

• Créer et entretenir un lien de confiance

• Répondre aux demandes administratives et RH au quotidien

• Accompagner les intervenants tout au long de leur mission (avant, pendant et après)

• Être force de proposition pour améliorer leur expérience

Gestion des évaluations

• Organiser les évaluations des intervenants

• Être garant(e) du bon déroulement du processus d’évaluation