La mission
Vous serez en charge principalement de la partie administrative du personnel :
Gestion des dossiers administratifs
1. Collecter et vérifier les pièces nécessaires aux demandes d’accréditation
2. Constituer et actualiser les dossiers administratifs
3. S’assurer de la conformité des documents transmis.
Suivi et relance
4. Effectuer les relances auprès des interlocuteurs (clients, collaborateurs, partenaires)
5. Suivre l’avancement des dossiers et alerter en cas de blocage
6. Actualiser les tableaux de suivi
Saisie et traitement des données
7. Saisir les informations dans les outils internes (logiciels, CRM, Excel)
8. Vérifier la fiabilité et la cohérence des données
9. Assurer l’actualisation régulière des bases de données
Communication administrative
10. Rédiger et envoyer des e-mails professionnels (demandes de pièces, relances, confirmations)
11. Assurer une communication claire et efficace avec les différents interlocuteurs
12. Traiter les demandes entrantes liées aux dossiers.
Poste à pourvoir immédiatement pour deux mois.
Contrat : lundi au vendredi de 8 h à 17 h (1h de pause), 40 h hebdo.
Rémunération : 12,02 € brut/heure + majo 10 % de 35 h à 40 h + primes + forfait repas.
Profil recherché
Vous êtes disponible sur la totalité du contrat, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, vous êtes rigoureux(se), ponctuel (le), dynamique, efficace.
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