Comptable mandant h/f

Profil et Mission

Au sein du pôle Comptabilité du département Gestion Locative, le Comptable Mandant H/F gère un portefeuille de baux commerciaux (centres commerciaux, pieds d’immeuble ou bureaux), répartis sur plusieurs sites, en vue de valoriser le patrimoine des Bailleurs.

Vous serez rattachés à la référente du pôle comptabilité mandant.


Missions principales

* Comptabiliser et procéder au règlement des factures : fournisseurs, huissiers, avocats, honoraires, appels de fonds des charges de copropriété, reddition et travaux, encaissements de loyers et charges
* Procéder aux demandes d’ouverture des comptes bancaires
* Etablir les rapprochements bancaires
* Opérer le lettrage des comptes
* Etablir des éléments pour la déclaration de TVA
* Etablir les déclarations fiscales et administratives (DAS2 et revenus fonciers (2072))
* Réaliser les virements de trésorerie au Bailleur
* Suivre la trésorerie et tenir les comptes bancaires
* Reprendre la comptabilité des nouveaux mandats
* Procéder à l’archivage des dossiers (papier et numérique) et au classement journalier des pièces comptables
* Assurer les clôtures comptables et procéder à des situations comptables intermédiaires : cut off (mensuel et trimestriel) et reprise des « à nouveau »
* Mettre en place des interfaces et passerelles comptables entre notre système de gestion et ceux de nos mandants
* Préparer les envois des virements et des prélèvements aux banques
* Assurer la relation quotidienne avec les comptables des bailleurs (courriels, téléphone)


Reporting

Le reporting mensuel et trimestriel aux différents bailleurs intègre notamment :

* Transmission des états mensuels (balance client, état des soldes, situation de comptes, pièces comptables, récapitulatif de quittancements, état de TVA…)
* Transmission de documents selon les mandats :
* Prévisions de trésorerie sur plusieurs années
* État trimestriel spécifique pour le bailleur
* Études statistiques diverses (évolution des CA, revenus locatifs…)
* Le détail des encaissements de la période éclaté par affectation
* Le détail du solde client éclaté par affectation
* Tableaux des créances douteuses (mensuels, trimestriels ou semestriels)
* Contribuer à la rédaction de process métier
* Assurer assistance et formation comptable aux gestionnaires
* Procéder à l’analyse des budgets et la reddition des charges de Copropriété
* Réaliser du contrôle de gestion (missions ponctuelles à la demande du directeur de la gestion locative)
* Contrôle de la facturation des honoraires SCC
* Contrôle de la facturation des loyers, contrôle des indexations des loyers
* Effectuer des reportings pour le directeur de la gestion locative : recenser le mode de paiement des locataires, les taux de recouvrement par centre, le montant des facturations émises, etc.

Cette liste de missions est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.


Profil recherché

De formation minimum bac+2 validé en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie en comptabilité générale, fournisseur, gestion locative ou de copropriété.

La connaissance du logiciel SAP est un plus.

Vous êtes motivé(e), curieu(se) et aimez le travail en équipe.

Au sein de la SCC, nous favorisons la diversité et l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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