Vos missions
* Vérification des factures fournisseurs, codification analytique et Mise en paiement de celles-ci
* Support à la responsable administrative pour la gestion des contrats / les achats
* Établissement/Vérification et mise en paiement des notes de frais
* Récupération des relevés de compte
* Renseignement du suivi de trésorerie
* Transmission des pièces comptables au service financier puis classement numérique
* Gestion des besoins ponctuels des bâtiments (petits travaux, ménage, pannes) et des maintenances annuelles (incendie, électricité)
* Suivi conso de la machine à affranchir
* Récupération du KBIS à jour (tous les trimestres)
* Rédaction/ mise en page de courriers
* Gestion du courrier entrant et distribution aux différents services
* Gestion des frais généraux (fournitures de bureaux, éléments d’hygiène)
* Support aux réservations des gérants et collaborateurs
* Support à l’organisation des événements groupe
* Collecte des données de voyage pour le bilan carbone
Profil recherché
Savoir être : dynamique, curieux, percutant, pas peur de mettre les mains dans le cambouis.
Savoir-faire : expérience admin, diplôme Bac à Bac +2 dans le domaine, pas de compétences sur logiciels particulières.
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
• Localisation : Bayonne
• Horaires : Journée
• Démarrage : au plus vite
• Contrat : intérim
• Salaire : 1900 € à 2100 € selon expérience
Offre d'emploi réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc…) en cours de validité.
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