Description de la mission
Vos principales missions seront de :
1. Activité Droits Affaires
1. Analyser, rédiger, négocier et réviser les différents contrats (confidentialité, SaaS, achats, ventes, locations, sous-traitance, prestations de services...) en français et en anglais, dans des cadres légaux internationaux
2. Assurer le suivi contractuel (documents juridiques remis lors de l’appel d’offre, signature, entrée en contrathèque)
3. Assister et conseiller les opérationnels dans des domaines juridiques variés
4. Contrôler les éléments liés à la compliance (Trade/Ethic/Data Protection) dans les différents contrats
5. Elaborer, formaliser et déployer les politiques et procédures internes dans des domaines juridiques variés
6. Participer à la mise en œuvre de la politique compliance du groupe Air France KLM au sein de HOP! notamment en participant aux réunions régulières
7. Participer à la gestion des litiges et précontentieux : analyse, rédaction de courriers de mise en demeure, interface avec les conseils extérieurs
8. Suivre les évolutions légales en lien avec les juristes du groupe Air France et effectuer une veille juridique régulière en droit des affaires et protection des données personnelles
2. Activité assurances
9. Effectuer la revue et la validation des clauses de responsabilité, assurances et renonciation à recours des contrats signés par la compagnie (flotte, maintenance, achats etc …), en lien avec les courtiers
10. Déclarer les sinistres aériens et terrestres aux courtiers, assureurs et/ou à Air France dans les délais requis
11. Suivre et gérer (y compris la collecte des documents, les rapports et informations nécessaires) les dossiers sinistres dommages avions / pièces détachées et les recours amiables et contentieux en lien avec les experts, courtiers, assureurs, avocats et Air France (y compris gestion de crise)
12. Etablir le dossier de renouvellement des assurances aériennes (réactualisation des valeurs flotte) en coordination avec Air France, la Direction Finances de HOP!, le service Flotte et le courtier
13. Assurer le suivi et le contrôle des attestations d’assurance aériennes post-placement et piloter leur diffusion auprès des acteurs concernés (loueurs d’aéronefs, exploitants aéroportuaires, etc…) préalablement à la prise d’effet des garanties
14. Répondre aux demandes internes et externes d’attestations d’assurances, et/ou de problématiques spécifiques en matière de responsabilité et assurances en lien avec les courtiers et/ou Air France
15. Contrôler et valider les primes d’assurances aériennes et terrestres
16. Tenir et mettre à jour l’état de parc immobilier en vue des déclarations annuelles aux assureurs
Profil recherché
Issu(e) d’une formation juridique Bac de type Master 2 spécialisé en Droit des Affaires (droit des affaires, droit des assurances, droit des contrats, droit des transports…) et bénéficiant d’au moins deux ans d’expérience au sein de directions juridiques de groupes de sociétés et/ou de cabinets d’avocats, dans un milieu international. La connaissance du milieu de l’aérien (plus particulièrement le transport aérien) serait un plus.
Vous connaissez et avez déjà une expérience en droit des contrats.
Vous avez une aptitude à hiérarchiser les priorités et à gérer les urgences. Vous êtes doté(e) de capacités d’analyse et de synthèse.
Adaptable et réactif(ve), vous intervenez avec rigueur sur des dossiers variés et sensibles auprès d’interlocuteurs de différents niveaux.
Vous savez faire preuve de créativité et réactivité dans des contextes exigeants.
Vous disposez d’un fort esprit d’équipe, vous travaillez dans le respect de la confidentialité et de la discrétion inhérentes à la fonction.
Vous maitrisez le français et l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
Vous êtes à l’aise avec le Pack Office.
Dans le cadre de notre processus de recrutement, vous serez amené(e) à réaliser un test de raisonnement logique et de personnalité. Ces évaluations visent à mieux comprendre votre mode de fonctionnement professionnel et à appuyer la décision finale.
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