Un(e) gestionnaire des affaires juridiques et institutionnelles (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions principales
Sous l'autorité du chef du Service Ingénierie Statutaire et Institutionnelle, vous un participez à l'appui juridique et administratif dans la gestion des actes présidentiels et des conventions, en lien avec les composantes, les directions de l'université et les partenaires externes.
Votre mission s'articule autour de trois grands axes :
• Assistance à la rédaction et au traitement des décisions du Président de l'Université, notamment les délégations de signature et les attributions de subventions spécifiques ;
• Participation à la veille et accompagnement dans le respect des circuits institutionnels d'élaboration et de validation des conventions ;
• Contribution au suivi administratif et statistiques : alimentation de bases de données, production d'indicateurs, reporting régulier.

Vos activités principales au quotidien
Concernant les conventions :
• Vérifier le respect du processus institutionnel de validation (instances, directions concernées)
• Enregistrer et mettre en signature les conventions validées
• Tenir à jour une base de données des conventions et solliciter les services pour les mises à jour nécessaires
• Élaborer ponctuellement des bilans et statistiques, notamment pour les instances de gouvernance
Concernant les décisions du Président :
• Réceptionner les demandes, constituer les dossiers, les suivre dans un tableau dédié
• Analyser la faisabilité juridique des demandes (règles statutaires, cohérence administrative)
• Rédiger les projets d'actes et assurer leur mise en signature
• Assurer la transmission aux bénéficiaires, et veiller à leur publication

PROFIL RECHERCHÉ :

Vos compétences attendues
Connaissances théoriques :
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Cadre juridique de l'action publique et du service public universitaire
• Techniques de rédaction administrative et réglementaire
• Communication écrite et orale dans un cadre professionnel
Savoir-faire techniques :
• Rédaction d'actes réglementaires
• Suivi de tableaux de bord, production de bilans
• Gestion rigoureuse de l'activité dans des délais contraints
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, outils collaboratifs)
Savoir-être professionnels :
• Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité, esprit d'initiative
• Sens relationnel et travail en équipe
Votre profil
• Formation supérieure en gestion administrative, affaires juridiques, sciences politiques ou domaine connexe
• Une expérience dans la rédaction d'actes réglementaires ou au sein d'un service juridique est un plus
• La connaissance de l'environnement universitaire est appréciée mais non indispensable

Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste au cœur des enjeux stratégiques de l'établissement
• Une diversité d'interlocuteurs et de missions : composantes, direction, tutelle, partenaires externes
• Une équipe expérimentée au sein d'une direction reconnue pour son professionnalisme
• Un cadre de travail stimulant, dans un établissement public engagé, humain et ouvert à l'innovation