Description
Sous la responsabilité du/de la Directeur/trice Administratif et Financier (DAF), votre mission principale est le traitement des factures et des informations bancaires. Vous serez notamment sollicité(e) pour :
1. Suivi comptable
* Valider l'enregistrement du chiffre d'affaires mensuel à partir des éléments du logiciel de caisse et s'assurer de la bonne ventilation des moyens de paiement
* Etablir les factures de loyers trimestrielles des SCI et assurer le suivi des encaissements
* Préparer les règlements des tiers à échéance
* Enregistrer et produire les états de rapprochement bancaires
* Effectuer le suivi des encaissements : préparer les dépôts d'espèces et de chèques et signaler les écarts
* Effectuer le suivi des encaissements par moyens de paiement (espèces, cartes bleues, chèques, bons d'achat) mensuellement et investiguer si nécessaire
* Effectuer les déclarations de TVA mensuelles des sociétés commerciales et des SCI
* Effectuer les déclarations fiscales TASCOM et TLPE
* Payer les acomptes IS, CFE, CVAE, taxes foncières
1. Révision comptable
* Valider des périodicités enregistrées
* Importer les OD de salaires et lettrer les comptes 42/43
* Enregistrer les abonnements comptables mensuels (impôts, loyers, assurances, contrats d'entretien)
* Valider les frais financiers enregistrés
* Enregistrer et extourner les provisions mensuelles, trimestrielles et annuelles
* Enregistrer les immobilisations dans le logiciel et les écritures de dotations aux amortissements
* Effectuer régulièrement un pointage du grand livre des tiers et comptes généraux
* Préparer les dossiers de révision et documents nécessaires à l'établissement des situations trimestrielles et annuelles
1. Gestion administrative
* Effectuer le suivi des loyers (indexations, renouvellement de baux commerciaux)
* Effectuer certaines demandes liées au suivi administratif des magasins
* Mise en place de contrats et contrats cadres
* Effectuer les tableaux de bord mensuels de suivi des consommations (carburant, péages, téléphonie, consommables)
* Rédiger certains courriers en lien avec la direction
De formation minimum Bac + 2 en comptabilité, vous disposez d'une expérience significative dans ce domaine. Votre entourage reconnait votre rigueur, ponctualité et organisation. Vous êtes autonome, et avez le goût du travail en équipe. La maîtrise du logiciel SAGE serait un plus.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* 5 ans d'expérience
Savoirs et savoir-faire
* Logiciels comptables
* Codifier une facture
* Codifier un titre
* Effectuer le suivi des commandes, la facturation
* Contrôler la conformité des données
Savoir-être professionnels
* Faire preuve d'autonomie
* Travailler en équipe
* Faire preuve de rigueur et de précision
Formations
* Bac+2 ou équivalent en Comptabilité
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