Secrétaire / secrétaire de direction — h/f

Secrétaire / secrétaire de direction — H/F 2026.02 ADMIN PE 77 Sous la responsabilité du chef de service administratif du Pôle Enfance 77, et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes : - La gestion des dossiers administratifs des jeunes, en lien avec les familles et les partenaires - Le suivi des absences / présences des jeunes via les logiciels Ogirys et Réside ESMSS - La tenue et mise à jour des dossiers via Ogirys - La facturation "amendement Creton" - Le suivi des transports des enfants en taxis - L'accueil et l'orientation des visiteurs - Le traitement des appels téléphoniques et des mails - La rédaction de courriers divers et de comptes rendus de réunion - Le traitement et l'enregistrement du courrier interne et externe - La coordination et la transmission des informations diverses - L'organisation des réunions et la gestion du planning des occupations des salles - L'organisation et la coordination des véhicules, des clés, des commandes - La gestion et le suivi des factures des commandes repas Être au minimum titulaire d'un diplôme de niveau bac Maitriser les outils bureautiques et informatiques Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude pour le traitement de données Aimer le travail collaboratif Savoir faire preuve d'écoute, de diplomatie et de discrétion IME/SESSAD/DIGC DES GRANDS CHAMPS Depuis plus de 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne près de 4000 personnes en situation de handicap mental, psychique ou avec autisme réparties dans ses 100 établissements, services et dispositifs par plus de 2000 salariés. http://www.fondation-amisdelatelier.org Roissy-en-Brie Diplomes dans le domaine du secrétariat Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire / secrétaire de direction