1. Missions principales : Missions régulières : Marchés publics & qualifications OPQIBI Monter les dossiers de candidature (réponse aux appels d’offres) en lien avec les architectes mandataires. Monter le dossier OPQIBI en lien avec les collaborateurs et gérer la mise à jour des informations nécessaires au renouvellement des qualifications OPQIBI (0301, 0302, 0303, 0304). Mettre à jour les CV des consultants et les mettre en forme à leur embauche. Mettre à jour le tableau des références. Mettre à jour les documents administratifs : Kbis, attestation URSSAF etc Gestion administrative et logistique Gérer les fournitures et le matériel de bureau. Gérer les dossiers divers type déclaration de sinistres etc… Gérer le courrier de l’entreprise. Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des documents. Missions occasionnelles : Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. Préparer les déplacements. Participer à la préparation et à l’organisation d’évènements internes ou externes.
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