Assistant d'agence h/f/th

Descriptif

Géotec est un bureau d’études en ingénierie géotechnique et environnementale qui conseille l’ensemble des interlocuteurs de l’acte de construire : Maîtres d’Ouvrage, Maîtres d’Œuvre, Entreprises, Bureaux de Contrôle, Experts.
Il réalise, en propre, l'ensemble des prestations depuis les sondages géotechniques jusqu’à l’ingénierie des projets les plus complexes, y compris les essais in-situ et en laboratoire mais aussi la conception et la fabrication des sondeuses.
Groupe familial en forte croissance depuis plus de 50 ans, Géotec propose un environnement de travail solide et pérenne autour de dimensions humaines, éthiques et responsables pour un avenir durable.

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Votre rôle au sein de l’agence

1. Accueil physique et téléphonique,
2. Gestion du courrier postal et électronique de l'agence,
3. Création des affaires dans l'ERP,
4. Etablissement de devis,
5. Rédaction de courriers et mise en forme de rapports,
6. Préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres en lien avec l'ingénieur d'affaires,
7. Suivi de la facturation clients,
8. Classement et archivage.

Votre parcours

Titulaire d’un Bac en gestion et administration des entreprises, gestion PME ou équivalent, vous justifiez d'une expérience probante sur un poste similaire. Au delà de la maîtrise des outils informatiques, une connaissance des procédures d'appel d'offres serait un plus.

Vos futurs avantages contractuels et sociaux

9. Environ 10 jours de RTT/an,
10. Tickets restaurant à hauteur de 8€ par jour pris en charge à 60% par l’employeur,
11. Mutuelle familiale et collective prise en charge à 80% par l’employeur,
12. Participation
13. Plan Épargne Entreprise,
14. Actionnariat salarié,
15. PERECO,
16. Forfait mobilité durable.

Les qualités souhaitées

17. Polyvalence
18. Rigueur
19. Discrétion
20. Aisance relationnelle et rédactionnelle

Notre sensibilité sociale

Geotec a su développer depuis plusieurs années une forte fibre sociale et éco-engagée au travers :

• D’une politique QVT et RSE structurée et dynamique ;
• L’application d’une Charte Ethique spécifique à la société ;
• L’engagement dans la Charte du Climat Syntec ;
• La création d’une Fondation GEOTEC favorisant notamment les actions sur les thèmes de la lutte contre l’exclusion (handicap, inclusion...) et de l’environnement.

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