Gestionnaire administration et formation

Vos missions en quelques mots Affecté au sein de la division organique, vous assurez un rôle central dans la gestion et la coordination des informations liées au personnel. Vous êtes en charge du suivi des absences, en garantissant la fiabilité et la mise à jour des données. Dans ce cadre, vous participez activement au déploiement d’un nouveau système informatique dédié (GAETAN), en accompagnant les équipes dans son appropriation. Votre rigueur et votre sens de l’organisation contribuent à optimiser les processus internes et la qualité du suivi administratif. Vous êtes également le correspondant formation de l’établissement et a ce titre vous recueillez et analysez les besoins en formation spécifique « métier » et formations transverses. Vous élaborez et assurez le suivi du plan de formation annuel, en veillant à la bonne gestion administrative des actions engagées et à leur réalisation effective. Vous accompagnez également les agents dans leurs projets professionnels en les informant sur les concours et examens professionnels. Enfin, vous assurez la gestion des stagiaires, le suivi des conventions et le lien avec les établissements partenaires. Profil recherché En tant que gestionnaire administration et formation, vous êtes l’unique interlocuteur du personnel du GSC. A ce titre, vous devez faire preuve d’autonomie et de polyvalence avec un sens du service public affirmé. Vous savez prioriser, travailler en transversalité et accompagner les agents avec bienveillance et impartialité. Vous savez analyser les besoins, organiser et prioriser les actions et assurer un suivi fiable des plans de formation. Votre posture professionnelle, votre discrétion et votre capacité à créer un climat de confiance sont essentielles à l’exercice des missions. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter gsc-evx-do-rh-pc.resp.fct@intradef.gouv.fr pauline.loreal@intradef.gouv.fr