Assistant(e) adv f/h

Dans le cadre d'un remplacement (départ à la retraite), nous recherchons au sein de siège basé à Marnay (70) un(e) :

Assistant(e) ADV F/H

Il ou elle sera rattaché(e) au Président de l'Établissement et aura la responsabilité de gérer et piloter l'ensemble des activités ADV (France & Export) de la société.

Ses principales missions :

- Accueillir une clientèle, assurer un accueil téléphonique.
- Renseigner et accompagner les clients.
- Accueillir et conseiller les particuliers afin d'assurer les ventes en magasin d'usine.
- Gérer les commandes de fournitures administratives.
- Soutenir le service comptable de l'entreprise (co-gestion de la comptabilité générale et analytique).
- Assurer le suivi de la trésorerie et de la fiscalité : prévisions de trésorerie et suivi des besoins en fonds de roulement (BFR).
- Contribuer à la qualité des relations de travail et du bon climat social au sein de l'entreprise.
- Gérer l'administration des ventes de l'entreprise, de l'enregistrement des commandes jusqu'à l'expédition et la livraison des produits auprès des clients : trad, grossistes, GMS, centrales d'achat, comités d'entreprises
- Renseigner les informations des données clients dans le SI (ERP : COPILOTE) : mise à jour des informations, classement, archivage
- Assurer la gestion complète des transports (de la saisie à l'enlèvement et au suivi).
- Piloter le stockage chez des entrepôts tiers (EFB-STEF etc…).
- Assurer la facturation clients et la gestion des relances.
- Gérer des inventaires informatisés au sein des représentants/agents commerciaux.
- Envoyer les tarifs aux divers secteurs d'activités.
- Gérer le traitement du courrier : retrait colis Poste, dépôt RAR et colis spéciaux.
- Gérer les clients exports (USA-NZ-MX-UK): préparation des documents, organisation transitaires et envoi des docs DHL.
Cette description prend en charge les principales fonctions ; elle n'est pas limitative.