Notre histoire :
Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN s’est construit autour de valeurs fortes : l’humain, l’engagement et le sens du travail bien fait. Aujourd’hui, avec 12 000 collaborateur(ices) et un chiffre d’affaires de 700 M€, nous sommes un acteur de référence des services aux collectivités et aux entreprises sur l’ensemble du territoire (métropole et DROM-COM), à travers trois pôles d’activités :
* Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
* Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
* Eau : gestion de l’eau et assainissement
Pour l’un de nos clients situé à Paris 9 (75), nous recherchons un(e) agent(e) logistique et services généraux en CDI.
Accueil et assistance logistique
* Assurer unepermanence physiquesur le hub logistique pour répondre aux demandes des occupants (remises de fournitures, photocopies, petites prestations de support).
* Garantir une présence et un service réactif.
Gestion du courrier
* Réceptionner, trier et distribuer environ100 plis par jourselon les codes courrier.
* Gérer les plis mal identifiés et assurer la transmission au bon service.
* Collecter et acheminer le courrier interne et externe (La Poste, navette interne).
* Enregistrer les plis et colis dans lelogiciel de suivi du courrier(arrivées et départs).
* Suivre les envois sensibles et avertir les destinataires par mail.
* Tenir à jour lesstatistiques du courrieret relever mensuellement les compteurs des copieurs.
Fournitures et consommables
* Gérer lesdemandes de fournitures de bureau(environ 700 demandes/an) via le logiciel métier.
* Préparer les remises, effectuer les entrées/sorties de stock et alerter en cas de réapprovisionnement.
* Suivre et clôturer les demandes, passer lescommandes de cartes de visite.
* Réceptionner, stocker et distribuer les fournitures et consommables informatiques.
Salles de réunion et signalétique
* Préparer et aménager lessalles de réunionet l’auditorium selon les configurations demandées.
* Vérifier la propreté et le bon équipement (paperboard, feutres, mobilier, eau, etc.).
* Gérer la mise à disposition decanettes d’eaudans les salles concernées.
* Mettre à jour lasignalétique des portes(création et pose des supports).
* Procéder à l’impression de documents confidentiels à la demande.
Manutention et logistique interne
* Réceptionner leslivraisons (palettes, colis, bacs courrier)et les acheminer vers les zones concernées.
* Être apte à l’usage d’untranspalettepour la manutention de charges (jusqu’à 20 kg).
* Collecter et évacuer lessacs pilon et encombrants.
* Approvisionner les locaux enpapier, cartouches d’encre et consommables.
* Aménager les bureaux (déplacement de mobilier), positionner lemobilier de terrasseselon la saison.
* Vérifier chaque semaine l’équipement en chaises des salles de réunion.
* Signaler les pannes des copieurs et suivre les interventions de maintenance.
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