Assistant administratif h/f

Bienvenue chez Work 2000 !

Depuis sa création en 1991, Work 2000 a su bâtir son succès sur une politique managériale familiale et de proximité. Initialement ancrée dans la région, l'entreprise s'étend aujourd'hui à l'échelle nationale pour répondre aux besoins croissants de sa clientèle.

Nos engagements :
Work 2000 a été la première société régionale certifiée ISO 9001, un gage de notre exigence en matière de Fiabilité, Organisation, Rigueur, Compétences, Excellence et Satisfaction. Avec une quarantaine d'agences à travers la France, nous continuons de tisser des relations solides et de qualité avec nos clients et intérimaires.

Rejoignez Work 2000 et découvrez une entreprise où qualité, proximité et engagement humain ne sont pas des mots, mais une véritable philosophie !
Work 2000 Saint Martin d'Hères recherche un assistant administratif H/F pour seconder l'équipe dans la gestion quotidienne des activités. Vous intervenez dans un environnement où la rigueur et la réactivité sont essentielles.

Vos missions principales :

- Enregistrement des pesées et émission des tickets de pesées
- Saisies des flux entrants & sortants
- Présentation du livret des entrées/sorties
- Rappel des règles de sécurité sur le site
- Présentation du livret qualité sécurité à tous les intervenants professionnels
- Standard téléphonique et gestion de la boîte mail générale
- Remplissage des BSD et autres certificats de destructions
- Enregistrement des demandes de rotations de clients via le SI actif au sein de l'entreprise
- Saisie des entrées au livre de police avec émission des règlements
- Suivi et encaissement des ventes réemploi ou fers neufs
- Emission de devis
- Saisie des flux
- Vente big bag ou autres produits spécifiques
- Information auprès des personnes qui se présentent à l'accueil
- Commande de fournitures
- Administratif divers
- Echange constant avec les fournisseurs, les clients et les prospects ainsi que les particuliers.
Vous aimez travailler avec méthode et garder une vue d'ensemble sur vos tâches.

- BAC administratif ou secrétariat requis
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise des logiciels métiers (Ecorec, ecomaison)
- Sens de l'accueil
- Sens de la confidentialité et de la précision
- Bonne communication orale et écrite
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec calme
- Autonomie, rigueur et précision
- Horaires fixes
- Horaires fixes