Gestionnaire de scolarité 3e cycle

À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

La Faculté de Santé compte 5 départements d'enseignement (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, sciences de la réadaptation), un département Pluripass d'accès aux études de santé ainsi qu'un service de formation continue, 145 personnels administratifs et techniques, plus de 250 enseignants, le tout au service d'une population de près de 6000 étudiants.

Le service 3e cycle est composé de 5 personnes, dont une responsable et 4 gestionnaires. Le service organise le 3e cycle des études médicales et suit ainsi la période dite "d'internat" des spécialités médicales et pharmaceutiques. Nous recrutons pour ce service pour un poste de gestionnaire, placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service.

Le-la gestionnaire scolarité est principalement en relation avec les autres membres qui composent l’équipe scolarité, avec les enseignants, les étudiants, l’ARS, le CHU et les établissements hospitaliers de la subdivision (Sarthe, Maine-et-Loire, Mayenne).


Mission

Missions principales :

Gestion administrative des étudiants en 3ème cycle des études médicales :

* Inscriptions administratives

* Organisation des soutenances de thèses hors médecine générale

* Edition des diplômes toutes spécialités et éditions des certificats provisoires et définitifs

* gestion administrative des médecins étrangers et des médecins candidats à un 2e diplôme d'études spécialisée (DES), à une formation spécialisée transversale (FST) ou une Option

* Gestion administrative du DES de pharmacie Hospitalière

Activités transverses :

* Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d’examens)

* Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d’évènements pédagogiques ou institutionnels


Profil

Savoirs :

* Connaissance de la réglementation afférente à la scolarité des étudiants

Savoir-faire :

* Savoir synthétiser des données d’un domaine (par exemple : Thèses de doctorat d’exercice toutes spécialités, Modalités de validation des différentes filières, Agrément des services hospitaliers)

* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

* Savoir hiérarchiser les tâches et organiser, planifier son activité en tenant compte des contraintes et échéances

* Informer et rendre compte

* Rechercher l’information, la vérifier et la classer

* La connaissance des applications APOGEE et CELCAT serait un plus

Savoir-être :

* Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

* Aisance et intérêt dans l’emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, NTIC : courriel, web, Environnement Numérique de Travail)

* Apprécier le relationnel avec les étudiants (accueil et information)

* Rigueur, esprit de synthèse, d’initiative (démarche générale, rédaction de courriers), aptitude à la communication (y compris par courriel avec les enseignants/médecins) et à la coordination

* Intérêt pour la nouveauté dans le travail (inhérente à l’autonomie pédagogique dérogatoire de la Faculté, et à la diversité des filières et des interlocuteurs, en particulier externes à l’Université)

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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie B et en mobilité interne

Catégorie/corps : B-TECH-Technicien·ne

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD de 21 mois jusqu'au 31/12/2027

Rémunération brute mensuelle (si contractuel) : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée : 01/04/2026

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 01/03/2026

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

* 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

* Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

* Possibilité de parking du personnel

* Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

* Parcours d’accueil et formations