Gestionnaire scolarité examens

À propos de nous

Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !

La Faculté des Sciences héberge 6 départements et 8 laboratoires en Biologie, Chimie, Géologie, Informatique, Mathématiques ou Physique. Elle propose des formations en Licence, Master, Doctorats, animées par près de 170 enseignants-chercheurs et enseignants, des intervenants professionnels et 80 personnels administratifs et techniques. 2500 étudiants y sont inscrits.

Le service scolarité-examens Master (M) est composé de la responsable (cat.A) et de 4 personnels de catégorie C.

L'agent est sous la responsabilité de la responsable du service Master et de la Directrice des Services de La Faculté des Sciences.

L'agent est en relation avec les usagers internes et externes du service.


Mission

Gestion des étudiants :

Scolarité M1 M2 LUMOMAT/ M1 M2 SIE/ M1 M2 PSI/ M1 BS

* Accueillir, informer et renseigner (étudiants, enseignants)

* Recrutement : étudiants internationaux (EEF) et nationaux (Mon Master M1- et e-candidatures M2)

* Réaliser les inscriptions administratives et les remboursements, gérer les transferts (APOGEE)

* Gérer les stages : IPOLINE, contrôle administratif, évaluations stages, soutenances, coordination DUNE

* Classer et archiver : dossiers étudiants, listes/trombinoscopes, brochures, PV, commissions

* Collaborer dans le cadre de formations mutualisées, co-accréditées, partenariats

Examens : M1 M2 LUMOMAT, M1 M2 SIE/ M1 M2 PSI/ M1 BS

* Réaliser le maquettage des PV et RN (APOGEE)

* Réaliser les inscriptions pédagogiques

* Gérer les examens : jury, calendrier, affichage, copies/sujets/émargements/PV de surveillance

* Assurer l'application des aménagements d'études et d'examens

* Paramétrer et intégrer les notes. Editer et contrôler les PV de jury - Diffuser les RN

* Classer et archiver : RN, PV

* Gérer les diplômes : contrôles, éditions d'attestation, contribution à la cérémonie de remise


Profil

Savoirs :

* Outils numériques de la formation

* Connaissance d'un domaine disciplinaire ou inter disciplinaire

* Archivage numérique

* Environnement professionnel

Savoir-faire :

* Accueillir, renseigner et servir les usagers

* Appliquer les normes, procédures et règles

* Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine

* Utiliser une base de données

* Savoir planifier et respecter des délais

Savoir-être :

* Rigueur/fiabilité

* Réactivité

* Sens relationnel

* Sens de l'organisation

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Poste ouvert uniquement aux contractuels

Catégorie/corps : C -ATRF-Adjoint·e et technique

Diplôme minimum requis : CAP/BEP

Type de contrat et durée : CDD de 6 mois jusqu'au 05/03/2027

Date de prise de poste souhaitée : 17/08/2026

Rémunération brute mensuelle : 1824€

Quotité de travail : 100%

Date limite de candidature : 03/05/2026

Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste :

* 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

* Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

* Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

* Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

* Possibilité de parking du personnel

* Parcours d’accueil et formations