RESPONSABILITÉS :
L'Université de Lorraine recrute pour l'agence comptable, un·e gestionnaire au sein de la sous-direction des recettes, service facturation.
L'Agence comptable est le service de l'université qui enregistre les opérations comptables de l'Université de Lorraine. Elle assure notamment le contrôle de régularité des dépenses et des recettes et s'assure de leur bonne exécution par rapport au budget voté. Elle assure la gestion de la trésorerie et produit le compte financier.
Vous aurez pour objectif d'assurer la prise en charge comptable des factures émises par les ordonnateurs de l'Université de Lorraine, matérialisée par un contrôle de régularité des recettes dans le respect des normes budgétaires et comptables publiques des universités (décret GBCP n°2012-1246 du 7 novembre 2012).
Vos missions :
Mission 1 : Gestion des recettes
• Effectuer les contrôles de régularité réglementaires relatifs aux recettes, aux décomptes financiers, aux imputations comptables.
• Créer les commandes de vente ainsi que les factures des droits universitaires pris en charge par des tiers.
• Déposer les factures électroniques sur le portail CHORUS PRO pour les clients assujettis à la TVA et envoyer les factures pour les clients non assujettis à la TVA via la plateforme MAILEVA.
• Effectuer les contrôles de régularité réglementaires des produits constatés d'avance et des produits à recevoir.
• Traiter les contestations clients hors cycle des relances en collaboration avec l'équipe du pôle recouvrement des recettes.
Mission 2 : Veiller au suivi des recettes
• Exploiter les retours clients.
• Effectuer le suivi des produits constatés d'avance et des produits à recevoir.
• Alerter rapidement sa hiérarchie sur les problèmes de facturation à résoudre.
• Collaborer étroitement avec la cellule recouvrement.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous avez une première expérience sur un poste similaire. Vous avez connaissance de la réglementation relative aux finances publiques.
Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion comptable.
Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur dans votre travail. Vous savez gérer les priorités, rendre compte en cas de problèmes.
Doté·e de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe.
Il s'agit d'un CDD de 12 mois, à compter du 1er septembre 2026.
Les candidatures sont attendues pour le 31 mai au plus tard.
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