Contexte du recrutement et définition de poste :
Pour coordonner la structure, le CIVAM recherche un-e coordinateur-trice pour les missions suivantes :
Coordination de la vie associative :
1. Animer le conseil d'administration, faciliter les prises de décisions
2. Préparer, co-animer et synthétiser les CA et bureaux en lien avec les co-présidents
3. Accompagner les administrateurs et proposer une stratégie de déploiement des actions du CIVAM
4. Associer les salariés aux sujets traités et organiser leur intervention en CA
5. Informer l’équipe des décisions prises par les CA et les Bureau
6. Représenter l'association au sein des réseaux, ainsi qu’auprès des partenaires ou institutionnels
7. Traiter les informations et intégrer les prises de décisions aux actions mises en place
Gestion de projets et gestion de ressources humaines :
8. Répondre aux Appels à projet avec les animateurs
9. Animer les réunions d’équipe
10. Accompagner les salarié-es dans leurs missions, dans les choix stratégiques, hiérarchisation des tâches,
l’évolution de leurs compétences et s’assurer des moyens mis à leur disposition
11. Organiser et coordonner l’équipe sur les plans technique, administratif et financier
12. Organiser les recrutements en collaboration avec le bureau élargi et la commission recrutement
13. Conduire les entretiens professionnels annuels pour toute l’équipe
14. Etre garant des règles de fonctionnement interne
Gestion administrative et financière :
15. Réaliser veille, montage et suivi des dossiers de financements, en lien avec les animateurs concernés
16. Valider les devis et les dépenses courantes (par délégation)
17. Réaliser les budgets prévisionnels et les bilans financiers en lien avec le centre de gestion et le trésorier
18. Être force de proposition sur le modèle économique de la structure
Conditions :
19. CDI à temps plein (35h hebdo) basé à Mauléon (79) – période d’essai de 3 mois renouvelable 1 fois
20. Permis B + véhicule personnel indispensable, mobilité régionale voir nationale
21. Rémunération selon convention collective CIVAM en fonction de l’expérience
22. Poste à pourvoir au 1er Mars 2026, entretiens d’embauche prévus à Mauléon (79)
Profil recherché :
23. Expérience de 3 à 5 ans en coordination de projets et d’équipe dans le domaine agricole
24. Expérience et goût pour le travail en équipe, goût pour la gestion des ressources humaines
25. Connaissance du monde agricole paysan associatif et de l’éducation populaire
26. Grande capacité de communication et d’interactions avec les partenaires à différentes échelles (collectivités
territoriales, conseil départementaux et Régionaux, partenaires techniques, instituts de recherches…)
27. Esprit de priorisation et vision globale d'une situation
28. Compétences en gestion de projets et de budget (400K€)
29. Très bonne utilisation des outils informatiques (tableurs, traitement de texte, internet, logiciels de publication)
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