Conseiller financier h/f

Détails de l'emploi

L'objectif principal du poste est la gestion des finances du syndicat de copropriété. Le candidat doit être capable d'assumer les tâches suivantes :

* Création et saisie des immeubles via logiciel métier dès réception des documents et éléments transmis par le Gestionnaire copropriété (Règlements de copropriété, Etats descriptifs de division) ;
* Vérification et validation de la création d'immeubles par le Gestionnaire copropriété ;
* Contrôle Trésorerie des actifs et traitement échéanciers de règlement Fournisseurs (envoi avis de virements) et lettrages, traitement des relances (prestataires, fournisseurs) ;
* Mise sous pli et archivage ;
* Appel de fonds : traiter régulièrement les appels de fonds, charges courantes en fonction du budget validé par le gestionnaire ;
* Traitement régulier des appels de fonds travaux suite résolutions A.G ;
* Mise sous pli/dépôt via les plateformes numériques ;
* Établissement des comptes des copropriétaires : suivre l'encaissement chèques, virements et lettrage ;
* Contrôle de deuxième niveau (premier niveau : Gestionnaire) des Relevés Généraux De Dépenses de l'exercice avec le facturier de charges de copropriété ;
* Soutien et veille auprès des gestionnaires (édition provisoire RGDD) ;
* Appliquer les règles comptables, écritures inventaires : 408 FNP, 486 CCA, 487 PCA ;
* Saisie des index de compteurs individuels d'eau et de chauffage ;
* Contrôle des annexes de gestion et la balance du Syndicat à la clôture de l'exercice ;
* Garant de la bonne répartition des charges après approbation des comptes en A.G ;
* Mise à jour de la fiche navette et création des Travaux et Opérations Exceptionnelles ;
* Etablir les Pré-Etats datés et questionnaires de vente ;
* Veiller et s'assurer du bon règlement et solde des comptes du copropriétaire vendeur dans les délais légaux ;
* Facturation des frais de mutation ;
* Créer la fiche du nouveau copropriétaire suite au transfert de propriété via l'outil interne ;
* Créer et saisir la structure immobilière du Syndicat de copropriété, les copropriétaires et reprise comptable du nouveau mandat via l'outil interne ;
* Etablir les demandes d'ouverture des comptes bancaires séparés des nouveaux mandats ;
* Clôture des comptes du Syndicat de copropriété perdu et restitution de la trésorerie dans le délai légal ;
* Contrôler et suivre régulièrement la trésorerie du Syndicat ;
* Effectuer les rapprochements bancaires après réception des relevés de banque.


Certifications requises

Le candidat doit avoir une connaissance approfondie des règles comptables et des décrets sur la loi Alur.


Compétences techniques

Les compétences techniques requises sont :

* Logiciel métier ;
* Logiciel de bureautique : Pack Office.

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