(h/f) - assistant(e) visas non-immigrants

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international d'excellence, au coeur des relations entre la France et les États-Unis ?
L'Ambassade des États-Unis à Paris recrute des Assistant(e)s Visas Non-Immigrantsmotivé(e)s, rigoureux(ses) et orienté(e)s service public pour rejoindre sa Section consulaire.
Vous intégrerez une équipe multiculturelle dynamiquede plus de 10 collaborateurs et participerez activement à une mission essentielle : faciliter les déplacements internationaux tout en garantissant le respect de la réglementation américaine.
Votre rôle
En tant qu'Assistant(e) Visas Non-Immigrants, vous êtes un acteur clé du processus consulaire. Vous contribuez directement à la qualité, à la fiabilité et à l'efficacité du traitement des demandes de visa, dans un environnement exigeant et stimulant.
Vos principales responsabilités
Examiner et vérifier avec précision les dossiers de demandes de visas non-immigrantset les pièces justificatives.
Saisir, contrôler et mettre à jour les données administrativesdans les systèmes consulaires.
Assurer la gestion des passeportset de la correspondance administrative.
Apporter un soutien aux opérations d'impression des visaset aux tâches administratives du service.
Accueillir et accompagner les usagers au guichet avec professionnalisme, courtoisie et sens du service client.
Ce poste requiert une excellente attention aux détails, une forte capacité d'organisation et une aisance à travailler dans un environnement à fort volume et à délais contraints.
Vous serez polyvalent(e)et formé(e) à plusieurs fonctions afin de répondre efficacement aux besoins du service.
Salaire et avantages - Assistant(e) Visas Non-Immigrants
Un salaire compétitif et complet
Le salaire annuel brut comprend la prime de participation, l'indemnité de congés, la prime exceptionnelleainsi que l'indemnité du Comité d'Entreprise. Vous bénéficiez d'une rémunération transparente et motivante, valorisant votre engagement et vos compétences.
Tickets-restaurant
Valeur faciale : 8,25 EUR par jour
???????Jusqu'à 202 tickets par an
Transport
Remboursement de 50 % du coût de vos abonnements de transport en communpour vos trajets domicile-travail.
Congés et jours fériés - Jusqu'à 11 jours fériés américainset 10 jours fériés français/

Rejoignez une institution diplomatique internationale et contribuez à une mission de service public d'envergure mondiale.
L'Ambassade des États-Unis à Paris recherche un(e) Assistant(e) Visas Non-Immigrantsmotivé(e), rigoureux(se) et orienté(e) service client pour intégrer sa Section consulaire.
Vous travaillerez dans un environnement international, multiculturel et dynamique, au coeur de la relation entre le public et l'administration consulaire américaine.
Missions principales
Vérification et traitement des demandes de visas non-immigrantset des documents justificatifs.
Saisie, mise à jour et suivi des données administrativesdans les systèmes consulaires.
Gestion de la correspondance, des passeports et du flux documentaire.
Assistance aux opérations d'impression de visaset aux tâches administratives quotidiennes.
Accueil, information et orientation des usagers avec professionnalisme et sens du service public.
Maintien strict de la confidentialité, conformité réglementaire et rigueur administrative.
Ce poste requiert polyvalence, sens du détail et capacité à travailler sous pression dans un environnement à forte activité.
Profil recherché
Compétences linguistiques
Anglais professionnel : oral, écrit et lecture
Français courant / bilingue : oral, écrit et lecture
Capacité de rédaction administrativeet, si nécessaire, traduction
Compétences techniques
Microsoft Word & Outlook : niveau intermédiaire
Microsoft Excel & PowerPoint : niveau de base
Maîtrise des outils bureautiques et systèmes administratifs
Savoir-être et aptitudes
Rigueur et sens du détail
Capacité à travailler sous pression et avec des délais stricts
Excellent relationnel et sens du service public
Discrétion, tact et professionnalisme
Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
Bon jugement professionnelet respect strict des procédures
Pourquoi rejoindre l'Ambassade des États-Unis ?
Une expérience professionnelle prestigieuseau sein d'une institution diplomatique de référence.
Un environnement de travail international, structuré et stimulant.
Un poste à fort impact opérationnel, au contact direct du public et des enjeux internationaux.
Opportunité unique de développer des compétences en immigration, administration consulaire et service public international.
Candidature & informations
Pour connaître les qualifications requises et la procédure de candidature, contactez :
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