Description du poste
Nous recherchons dans l’urgence un(e) agent(e) d’accueil et administratif polyvalent pour notre client basé dans le 92 à Boulogne-Billancourt, à proximité immédiate du métro Marcel Sembat.
Dans le cadre de notre politique d’inclusion, cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires d’une RQTH.
Répartition des missions : 75% Accueil & Relation, 25% Gestion administrative & logistique
Accueil & Standard (75%).
* Accueil physique et téléphonique : prise en charge des visiteurs, gestion du standard, orientation, filtrage des appels
* Gestion des badges : édition, suivi et mise à jour des accès
* Support aux collaborateurs : réponse aux demandes courantes, orientation interne
* Tenue de l’espace accueil : veiller à la propreté et au bon ordre de la zone réception
Gestion administrative & logistique (25%)
* Courrier : réception, distribution, envoi (colis, recommandés, affranchissement)
* Réservations : salles de réunion, moyens de transport (trains, taxis, avions), hôtels
* Support aux services généraux : coordination avec les prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité)
* Gestion des petits achats : fournitures de bureau, consommables (sur validation hiérarchique)
* Saisie et archivage léger : documents administratifs courants, mise à jour de fichiers
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques
* Maîtrise de l’anglais conversationnel (échanges courants avec visiteurs et partenaires)
* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
* Expérience en milieu d’accueil ou standard appréciée
Savoir-être
* Dynamisme, réactivité et forte capacité d’adaptation
* Excellente résistance au stress et à la charge de travail variable
* Sens du service et relationnel aisé
* Rigueur et organisation dans les tâches administratives
* Autonomie et sens des priorités
Informations supplémentaires
Mobile en IDF
Plage horaires : 6h - 21h
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