RESPONSABILITÉS :
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Gestionnaire de Scolarité au sein de l'UFR Sciences Exactes et Naturelles.
Il/Elle aura les missions principales suivantes:
GESTION DE SCOLARITE
Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants
Préparer les examens
Préparer les jurys et leurs procès-verbaux
Renseigner les usagers de la scolarité
Participer à l'écriture des procédures
LOGISTIQUE / SECRETARIAT
Assurer les divers CR des réunions et les prises de note
Gérer les flux d'archives (entrants et sortants)
Gérer la partie matérielle du service Scolarité
Participer à l'édition des diplômes
Participer à l'efficacité logistique lors de la gestion des examens (3 périodes annuelles)
Participer à la préparation des épreuves en coordination avec les gestionnaires de scolarité
PROFIL RECHERCHÉ :
Maitriser l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaître les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Connaitre les statuts, règlements, et procédures relatives à la gestion de la scolarité
Maitriser le logiciel APOGEE
Maitriser les outils bureautiques
Savoir coordonner ses activités et organiser son poste de travail
Savoir gérer les priorités dans un calendrier
Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information
Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations
Savoir renseigner et suivre les tableaux de bord
Savoir appliquer la réglementation et les procédures, diffuser les bonnes pratiques
Savoir utiliser les techniques de classement et d'archivage
Maitrise des techniques de gestion
Informations complémentaires :
Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
Ouvert aux agents URCA par voie de mobilité interne
Ouvert aux non-titulaires dans le cadre d'un CDD à partir du 13/05/2024 au 31/08/2025, éventuellement renouvelable
Catégorie C
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
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