Assistante de direction h/f

ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail. Assistant de direction français/anglais (H/F) - ManpowerGroup Talent Solutions

Bois Colombes (92)

Temps-plein - CDD 3 mois / Poste hybride (en présentiel sur le site du client)

Statut ETAM

Date de début : Juillet 2025

Vos principales responsabilités sont la gestion d'agenda, l'organisation des voyages nationaux et internationaux (y compris les visas), le traitement des dépenses, et la réconciliation des cartes de crédit, en appliquant les outils, les politiques et les stratégies de notre client.

Vos missions :

Agenda

· Gestion des invitations à des rendez-vous (résolution des conflits, alertes en cas d'annulation et gestion des situations urgentes)

· Organisation de réunions et événements (internes et externes) ; réservation de salles et de repas si nécessaire

Voyages

· Organisation des voyages (préapprobation des voyages, évaluation des voyages transfrontaliers (CBTA), visa, billet d'avion, location de voiture, réservation d'hôtel, taxi, etc.)

· Sujets liés aux missions internationales (lorsque applicable)

Dépenses

· Remboursement des frais (CONCUR), gestion des cartes de crédit professionnelles Citibank

· Achat de services et de biens (préapprobation des dépenses, articles du catalogue et autres achats)

· Remboursements médicaux (lorsque applicable)

Support de correspondance et communication

· Gérer et prioriser la correspondance entrante et sortante.

· Réception et tri des emails Outlook, messages Slack, courriers.

· Courrier express (FedEx/DHL) et redirection lorsque appropriée, via le contact sur site

Qui êtes-vous

Vous avez un Bac +3 en gestion administrative.

Vous avez au minimum une expérience similaire de deux ans au sein d'une équipe dans un environnement international.

Compétences Techniques et Soft Skills

Vous maîtrisez les outils informatiques et de communication (Slack, Teams, Concur, Outlook).

Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.

Vous faites preuve d'organisation et de rigueur. Vous êtes en capacité à gérer plusieurs tâches à la fois ainsi que des agendas complexes et mouvants en temps partagés.

Vous êtes à l'aise pour interagir avec des cadres de haut niveau dans un environnement international.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Rejoignez-nous !

Pour en savoir plus sur ManpowerGroup Talent Solutions : https://talentsolutions.manpowergroup.fr/

Pourquoi nous rejoindre ?
* Tickets Restaurant
* Comité d'Entreprise
* Prise en charge transport à 75%

· Poste hybride (en présentiel sur le site du client)

Notre process de recrutement
* 1 premier échange téléphonique de 10min
* 1 entretien RH en distanciel de 30min
* 1 entretien opérationnel avec l'équipe en présentiel