Responsable du service du pilotage, de la programmation et de l'exécution budgétaire

Groupe RIFSEEP: 1


Vos activités principales:

Vous serez au cœur de la stratégie de pilotage et de suivi des ressources. Vos missions couvriront :
Piloter et structurer la stratégie budgétaire :

• Élaborer et piloter la programmation budgétaire annuelle des BOP 354 et 349

• Participer activement à la construction du budget initial,des budgets rectificatifs.

• Accompagner les acteurs de la performance : Animer et conseiller les directions et services sur l’ensemble du périmètre budgétaire

• Être force de proposition pour identifier des pistes d’optimisation, d’économies budgétaires.

• Apporter un appui technique, stratégique aux entités pour une programmation budgétaire éclairée

• Nourrir le dialogue de gestion : Consolider les expressions de besoins budgétaires et financiers, en coordonnant la collecte,l’analyse des données. Contribuer au dialogue de gestion entre le responsable de BOP et les responsables d’unités opérationnelles.

• Préparer les supports de communication

Suivre, contrôler et fiabiliser l’exécution :

• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et restituer une vision claire aux parties prenantes .

• Contrôler les niveaux de consommation budgétaire, anticiper les risques de sur/sous-consommation, en lien avec les cellules de suivi.

• Mettre en œuvre les procédures comptables, financières conformément aux dernières instructions.

Garantir une gestion opérationnelle fluide :

• Suivre l’engagement,l’exécution de la dépense.

• Superviser les frais de mission, cartes logées et veiller au bon déroulement des réservations .

• Assurer le suivi des crédits liés à la gestion immobilière, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

• Participer au suivi,à l’optimisation des recettes.

Contribuer à l’amélioration continue :

• Mettre en place des indicateurs de performance, de suivi budgétaire pour piloter efficacement l’activité.

• Participer à la modernisation des processus de gestion budgétaire,financière.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées.
Au sein du SGC, la direction des finances est garante de la préparation des documents budgétaires pour le budget initial et les budgets rectificatifs, notes de présentation au Conseil d'Administration et à d'autres instances.

Composition et effectifs du service

La Direction des finances : effectif de 40 Agents dont 13 hors RéATE

Une directrice- 2 services

Le CSPI : 28 agents dont 13 hors ATE

Le service du pilotage, de la programmation et de l’exécution budgétaire: 9 agents

Liaisons hiérarchiques

Directeur-rice du SGC et son adjoint -e

Directrice des finances

Liaisons fonctionnelles
Fonctions supports du périmètre SGC – Directions déconcentrées – Préfecture