Secrétaire médicale en anesthésie (h/f)

RESPONSABILITÉS :

 Missions et activités principales :
- Accueillir, informer et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance
- Gérer les consultations d'anesthésie
- Créer les dossiers patients dans DIANE
- Suivre les cotations des consultations d'anesthésie
- Gérer les demandes transverses
- Numériser, classer et assurer la traçabilité des informations dans les logiciels métiers
- Garantir la transmission fiable et complète des dossiers aux anesthésistes et aux secrétariats concernés
- Remplacements ponctuels sur les secrétariats (réanimation et chirurgie ambulatoire)
Présentation du service :
- Le service d'anesthésie fait partie du Pôle CHARU (Chirurgie – Anesthésie – Réanimation et Urgences). Les médecins anesthésistes réanimateurs reçoivent les patients en consultations programmées quelques jours avant l'intervention pour un examen clinique, et un entretien destiné à préparer le patient à l'intervention, l'examen, en lui donnant un maximum d'informations précises.

PROFIL RECHERCHÉ :

 Compétences requises :
• Expérience exigée en secrétariat médical
• Maîtrise des outils bureautiques
• Excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
• Sens de l'accueil, du service public et des rapports institutionnels
• Rigueur dans l'organisation et capacité à gérer des situations à fort flux
• Sens du travail en équipe et de la concertation
• Discrétion et respect du secret professionnel
 Logiciels :
• EASILY
• DIANE
• HEXTANT
• OKEEDOC
 Modalités
- Métier : secrétaire (40L20)
- Grade : catégorie B ou C
- Amplitude de travail : 37h30 semaine, du lundi au vendredi. Repos fixe les dimanches et jours fériés.
Congés annuels pris en fonction des nécessités de service
- Poste basé au sein du secrétariat