Gestionnaire de paie et administration du personnel (h/f)

Missions

:

Au sein de l’équipe des Ressources Humaines basée au Siège social de l’association situé à Bordeaux Bastide et sous la responsabilité de la Responsable paie, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion de la paie :

1. Préparer, saisir, analyser et vérifier les éléments de paie ;
2. Contrôler les paies préparées par les collaboratrices du service (autocontrôle interne) ;
3. Traiter le suivi des absences (saisie des arrêts de travail sur le logiciel de paie) et constitution des dossiers de prévoyance ;
4. Identifier les IJSS et les indemnités de prévoyance reçues en banque et les communiquer au service financier ;
5. Contrôler le transfert des congés entre le logiciel de gestion du temps de travail et le logiciel de paie ;
6. Être garant de la fiabilité des données et du respect des délais des paies ;
7. Être force de proposition d’actions correctives si besoin ;
8. Traiter en paie les avis à tiers détenteur ;
9. Etablir les attestations courantes ;
10. Fournir les données au service financier et aux établissements pour la construction du budget prévisionnel, le suivi budgétaire et la clôture des comptes ;
11. Participer aux réunions de construction des budgets prévisionnels et de clôture des comptes ;
12. Être ressource pour les salariés, les secrétariats ou les directions d’établissement sur les questions liées à la gestion de la paie.

Gestion du temps de travail :

13. Assister les directions des établissements pour les diverses questions techniques liées à la gestion du temps de travail.

Gestion de l’administration du personnel :

14. Gérer administrativement les contrats de travail : rédaction de contrat, avenant, fin de contrat ;
15. Constituer le dossier du salarié et saisir les éléments dans le logiciel de paie ;
16. Proposer un premier niveau de réponse aux direction locales pour les questions de gestion de ressources humaines ;
17. Informer et soumettre à ses supérieurs hiérarchiques les problématiques de gestion des ressources humaines ;
18. Rédiger les courriers de réponses aux salariés (démission, congé sabbatique…) ;
19. Procéder aux déclarations d’accidents de travail des salariés.

Gestion de la mutuelle obligatoire :

20. Collecter et contrôler les dossiers d’inscription à la mutuelle ;
21. Assurer le suivi des dossiers de portabilité et radiation ;
22. Compléter les tableaux de bord.

Profil recherché :

23. Diplôme de niveau 5 en paie et ou administration RH exigé (type BTS, titre professionnel, …) ;
24. Expérience d’un an minimum en paie exigée ;
25. Maîtriser le pack Office et Office 365 ;
26. Connaître et maitriser EIG (SIRH) et Octime (gestion du temps de travail) serait un plus ;
27. Rigueur, esprit d’équipe et d’analyse, sens de l’organisation et des priorités, discrétion, confidentialité ;
28. Autonomie et force de proposition.

Prise de fonction : 6 octobre 2025

Rémunération :

29. Indexée à la CCNT du 15 mars 1966 (IDCC 0413) – Annexe 2 – Technicien supérieur– Coefficient de base 434 ;
30. Prime Ségur ;
31. Soit un salaire mensuel brut de 2 100,71 € auquel s’ajoute une reprise d’ancienneté selon expérience justifiée.

Avantages sociaux :

32. Congés d'ancienneté,
33. Extension des mesures conventionnelles : jours enfants malades, jours pour hospitalisation des enfants, congé pour déménagement, congé menstruel, ...
34. Aménagement de la fin de carrière,
35. CSE : chèques vacances, chèque cadeaux (Noël, mariage/PACS, naissance, retraite), participation aux activités culturelles et sportives,
36. Participation aux transports en commun,
37. Régime mutuelle et prévoyance,
38. Formations, ...