Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.
GL Events, en tant que partenaire officiel du projet Paris 2024, recherche plus que jamais ses futurs collaborateurs (trices) afin de contribuer à « l’évènement d’une vie » : les Jeux Olympiques et Paralympiques.
Les projets spectaculaires ne vous font pas peur ? Vous prônez au quotidien, l’engagement, le respect, l’esprit de groupe ? Vous alliez audace et solutions innovantes ? En tant que membre de notre équipe projet, vous participerez à cet événement historique en apportant vos compétences et votre détermination.
Saisissez cette chance unique de laisser votre empreinte dans le paysage sportif français.
En sa qualité d’Assistant(e) administratif(ve) H/F, sous la direction du Directeur des opérations adjoint, le/la salarié est le garant de la gestion des retours contrats de sous-traitance.
Dans le cadre d’un projet spectaculaire, vos missions principales sont les suivantes, sans que cette liste soit considérée comme limitative :
* Vérification de la complétude des contrats : signature, renseignement des entités, informations, etc.
* Gestion et suivi des signatures des contrats en interne
* Identification du contrat
* Enregistrement et mise à jour des informations contrats sur le logiciel interne Monday
* Aide pour la réalisation des bons de commande
* Aide possible sur certaines missions Hygiène, Sécurité et Environnement
SAVOIR-FAIRE :
- Profil junior accepté
- Maitrise pack office
- Profil administratif généraliste, juriste ou dans les ressources humaines
QUALITES REQUISES : Ecoute active, capacité à gérer l’urgence, capacité à prioriser, curieux, sens relationnel, esprit critique, lucidité, rigoureux, adaptabilité
Vous êtes force de proposition et prêt à relever de nombreux défis dans un environnement en permanente évolution ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Tous nos postes sont ouverts à la diversité.
Poste à pourvoir au plus tôt jusqu'à fin août 2024, possibilité de renouvellement
Contrat : CDD
Lieu : Brignais
Rémunération : selon profil et expérience
Horaires : Journée
Avantages : Tickets restaurant, prime vacances, participation, télétravail, mutuelle et prévoyance familiale entreprise
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