Responsable de la gestion des carrières des personnels contractuels

Vous souhaitez conjuguer expertise RH, pilotage de projets et management d’équipe dans un environnement stimulant et en pleine transformation ?


Rejoignez l’AP-HM et devenez un acteur clé de la gestion des carrières des contractuels dans le plus grand établissement de santé de la région Sud.


Nous recrutons un(e) Responsable de la Gestion des Carrières des Personnels Contractuels


L’Assistance Publique des hôpitaux de Marseille (AP-HM)


Avec 4 sites hospitaliers, une plateforme logistique et 12 instituts de formation, l’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (APHM) est le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.


Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l’éducation à la santé.


L’APHM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l’hôpital d’instruction des armées Laveran.



🎯 Vos missions principales


Vous êtes chargé de la supervision de l’équipe du secteur Gestion des Carrières des Contractuels (3 agents) et de la sécurisation des documents réglementaires (contrats de travail, courriers administratifs et juridiques, documents divers…).


À ce titre, vous avez la responsabilité de la bonne exécution des diverses activités du secteur, soit en autonomie, soit en collaboration avec le secteur gestion des carrières des agents stagiaires et titulaires, avec lequel vous êtes amenés à collaborer dans un but d’harmonisation et de sécurisation des pratiques.

Vous êtes notamment chargé(e) de :


* Piloter l’ensemble des processus liés à la gestion des contractuels de l’AP-HM, en interface avec les différentes parties prenantes (BP, Directions de site, Encadrement)


* Assurer en première intention la relation avec les agents contractuels et leur encadrement


* Consolider une expertise en matière de droit applicable aux personnels contractuels.



Dans le cadre de la réorganisation en cours du Pôle « Gestion des Personnels » de la Direction des Ressources Humaine, vous assurez par ailleurs le pilotage et la mise en œuvre de différents projets, notamment :


* La mise en cohérence des process de gestion avec le secteur de gestion des carrières des personnels stagiaires et titulaires, pour une gestion unifiée de la carrière des professionnels de l’AP-HM quel que soit leur statut


* La formalisation et mise à jour des procédures de gestion des personnels contractuels, et des documents contractuels (modèles de contrats, courriers types, …)


* Le renforcement des outils et tableaux de bord de pilotage et de suivi de l’activité et de l’ensemble des processus de gestion des contractuels (contrats initiaux, renouvellements, suivi des périodes d’essai…)


* La définition et la mise en place d’un plan d’actions pour l’amélioration de la qualité de service RH sur votre périmètre organisation du front office et du back office, simplification administrative, amélioration des délais de réponse aux demandes individuelles, sécurisation juridique des décisions, etc..




Le profil que nous recherchons



🎓 Votre parcours


* Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum de préférence en Ressources Humaines / Droit du travail.
* Une première expérience de management en Ressources Humaines dans la fonction publique hospitalière serait appréciée



⭐ Vos compétences


* Vos capacités d'écoute et de communication vous permettent de vous adapter aux différents interlocuteurs et situations.
* Vous aimez manager et, accompagnez vos collaborateurs afin d’évaluer, développer et valoriser leurs compétences.


* Organisé(e), rigoureux(se), vous vous positionnez dans une démarche d’amélioration continue et savez être force de proposition afin d’améliorer la qualité du service rendu à vos différents interlocuteurs (internes et externes
* Vous connaissez le cadre règlementaire applicable aux agents titulaires et contractuels de la Fonction publique hospitalière et/ou êtes capable d’actualiser rapidement et régulièrement vos connaissances
* Vous maîtrisez le pack Office ( Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
* Une maîtrise des outils SIRH (en particulier AGIRH, AGILTIME, E-PH7) et de requête serait appréciée.



Ce que nous vous proposons


* Statut : Adjoint des cadres ou équivalent
* Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an
* 28 jours de congés annuels par an


👍 Vos avantages


* Un CE/CGOS attractif
* Une facilité d'accès à des places en crèches
* Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
* L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux
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