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Assistant(e) de direction administratif h/f

Kœtzingue
CDI
Assistant de direction
Publiée le 24 octobre
Description de l'offre

Materiaux.archi, c'est un peu le "Yuka du bâtiment" : une plateforme qui aide les architectes, les écoles et les professionnels à mieux choisir les matériaux qu'ils utilisent, avec plus de transparence, d'écologie et d'innovation.
Basée à Rixheim, notre entreprise fait bouger les lignes d'un secteur en pleine transformation. Avec près de 6 000 fabricants référencés, nous accélérons la transition numérique et environnementale de la construction, tout en soutenant les acteurs qui inventent l'architecture de demain.
Notre équipe développe à la fois :
* une matériauthèque digitale riche et intuitive,
* des espaces physiques dans les écoles d'architecture et centres de formation du BTP,
* et des outils professionnels (SaaS) pour accompagner les agences, entreprises et maîtres d'ouvrage dans leurs choix de matériaux responsables.
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) de direction prêt(e) à s'impliquer dans un projet ambitieux, créatif et porteur de sens.
Assistant(e) de direction
Véritable appui du dirigeant, vous participerez à la vie quotidienne de l'entreprise et à la bonne coordination de ses projets. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées mêlant organisation, suivi administratif, coordination de projets et échanges avec nos partenaires.
Vos missions
Support à la direction
* Assister le dirigeant dans la gestion quotidienne des priorités et des dossiers.
* Rédiger, relire et suivre les courriels et documents de la direction.
* Participer à la préparation de présentations, documents internes ou dossiers clients.
Gestion administrative et commerciale
* Assurer le suivi des devis, commandes et factures.
* Effectuer les relances clients pour la facturation et les paiements.
* Participer à la rédaction et à la relecture de documents contractuels.
* Veiller au respect des obligations légales et administratives de la société.
Coordination et organisation
* Contribuer à l'organisation d'événements : salons, workshops, livraisons, inaugurations.
* Coordonner les intervenants (écoles, partenaires, fournisseurs, designers).
* Assurer le suivi des projets et leur bon déroulement.
Communication et rédaction
* Rédiger ou relire des supports variés (emails, comptes rendus, documents de présentation).
* Contribuer à la qualité et à la cohérence de la communication interne et externe.
Votre profil
* Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion ou droit.
* Expérience réussie sur un poste similaire (PME, start-up, structure agile).
* Excellent niveau d'expression écrite et orale.
* Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.
* Aisance relationnelle, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Atouts supplémentaires
* Compétences juridiques (relecture de contrats, vérification de clauses).
* Compétences commerciales (suivi client, élaboration d'offres).
Pourquoi nous rejoindre ?
* Une entreprise à taille humaine, basée en Alsace, en pleine croissance.
* Un environnement de travail stimulant, entre innovation, écologie et architecture.
* Des missions variées et transversales, avec une vraie proximité avec la direction.
* Des projets concrets, visibles, et porteurs de sens.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 30 775,33€à40 530,13€par an
Nombre d'heures: 35 par semaine
Lieu du poste : En présentiel

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