Office manager, secrétaire général (h/f)

Je suis Ahlem, consultante au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 13 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats dans leurs recherches de profils juridiques en cdi, cdd et intérim en les mettant en relation avec les meilleurs candidats du marché.
Ma mission au sein de Fed Group : provoquer des rencontres qui ont du sens !
Vous êtes disponible immédiatement et intéressé par une mission d'intérim en tant qu'assistant services généraux ?
Je recherche pour l'un de mes clients, cabinet d'avocats international, un candidat autonome, proactif et organisé pour intégrer l'équipe services généraux en intérim.
Les missions seront les suivantes : enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion et suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires, coordination et gestion des problèmes techniques, en lien avec les prestataires identifiés, traitement des demandes des avocats et salariés, identification des besoins d'intervention, soutien au service catering dans le cadre d'événements au cabinet.
La liste n'est pas exhaustive.
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans en services généraux, acquise en cabinet d'avocats ou environnement similaire.
Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral.
Vous avez le sens du service, faites preuve de proactivité, d'un grand sens de l'organisation et d'attention aux détails.
Vous savez gérer les priorités et appréciez travailler dans un environnement dynamique et international.
Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée d'un mois minimum.
Rémunération : à partir de 40K€ en fonction du profil.
Côté process de recrutement :
Si votre profil correspond, nous échangerons par téléphone, en visio ou en présentiel (selon si l'on se connaît déjà !) afin de faire le point sur votre projet professionnel, vos aspirations et leur adéquation avec l'offre de mon client. Si votre profil est retenu, il faudra compter un entretien avec le responsable et un entretien RH.