Assistant(e) juridique - commission des honoraires (h/f)

Missions principales :

1. Gestion administrative des dossiers

a. Réception, tri, et enregistrement des courriers (papier, email, fax)
b. Ouverture et traitement des dossiers sur le logiciel
c. Saisie, mise à jour et archivage numérique et physique des dossiers

2. Suivi procédural

a. Suivi des délais légaux et gestion des prorogations
b. Préparation des modèles de lettres, notifications et décisions
c. Interface avec le Bâtonnier, les Rapporteurs, etc..

3. Communication et relation usagers

a. Accueil physique et téléphonique des avocats
b. Information sur les procédures de fixation d'honoraires

4. Support à la décision du Bâtonnier

a. Mise en forme des projets de décision
b. Transmission des rapports/décisions pour signature
c. Notification des décisions

5. Organisation interne

a. Classement et archivage selon les normes en vigueur
b. Suivi statistique et reporting mensuel
c. Réservation de salles et organisation des réunions internes

Profil recherché :

Compétences techniques

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, PDF, etc.)
Connaissance des procédures civiles / droit des honoraires / juridiction
ordinale

Compétences comportementales :

Très bonne expression écrite et orthographe irréprochable
Rigueur, méthode et respect des procédures strictes
Discrétion et sens de la confidentialité
Réactivité et autonomie
Sens du contact et diplomatie dans les échanges avec les avocats

Formation / Expérience :

Bac +2 minimum (type BTS Assistant juridique, carrières juridiques, ou équivalent)
Expérience souhaitée dans un barreau, tribunal, étude d'huissier, cabinet d'avocat ou structure juridique similaire