DEFINITION DES TACHES
Auprès de deux associés et leur équipe, les missions principales sont les suivantes :
* Ouverture de dossiers, matters, et suivi des conflict checks.
* Préparation de la facturation (du suivi des temps, au suivi de statut avec les chargés de facturation, représente 40% du temps),
* Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques/correspondances (maitrise avancée de Word : commentaires, publipostage ...),
* Préparation des dossiers contentieux,
* Communication et liaison avec les intervenants aux contentieux (juge, parties, greffes ...)
* Suivi des agendas contentieux,
* Gestion de la procédure RPVA,
* Coordination avec la reprographie et gestion des data-room,
* Saisie et mise à jour des coordonnées des clients dans la base de données,
* Organisation de déplacements, voyages et préparation des notes de frais,
* Participation à l'organisation des événements en lien avec l'équipe marketing, et communication des informations nécessaires au département pour promouvoir la pratique ou les avocats,
* Archivage papier et digital
COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou environnements exigeants. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées pour la gestion des mark up, les compares, et divers drafts.
Vous avez un très bon niveau d'anglais et d'orthographe.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne vraiment à l'aise en anglais, dynamique, organisée, pour qui le sens du service fait partie intégrante du savoir être !
AVANTAGES & REMENURATION
La rémunération proposée est selon le profil et l'expérience (45-55K).
Tickets restaurants
Mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet
Accord de participation pour un salarié présent 1 an au cabinet
INDSP
REF : SIH/ASSDR/0525
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, cabinet d'avocats anglais de renom, un/e Assistant/e avec un bon niveau d'anglais.
Le cabinet prestigieux, propose un cadre de travail agréable, et de beaux avantages. Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès d'un ou deux associés et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe Dispute Resolution.
Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.e.s travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.
Ce poste est un CDI à pouvoir rapidement.
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