Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Le-la gestionnaire devra assister le Directeur du Service Technique dans la gestion du courrier, l’interface avec les usagers, l’organisation des réunions, le suivi et le classement des dossiers ; ainsi que de traiter les autorisations d’occupation du domaine public Activités principales - assurer la gestion des occupations du domaine public : En lien avec les services de la police municipal en charge du contrôle de ces occupations et des finances en charge de leur facturation : - traiter les demandes d’occupation du domaine public en matière de travaux, d’activité commerciale ou de manifestation ; - rédiger les courriers réponses ; - rédiger les arrêtés d’occupation du domaine public - rédiger les arrêtés permanents de réglementation de la circulation et du stationnement ; - relecture des arrêtés de déménagement ; - publication des arrêtés sur le site Internet de la ville ; - Elaboration des documents administratifs de contrôle et de suivi des activités du service ; Assurer la mission d’assistante de direction du service technique : - assurer l’interface avec les usagers : accueil physique et téléphonique ; - gérer le courrier : dispatche du courrier arrivé, sollicitation des services concernés, rédaction des courriers réponses ; - organiser les réunions : commission, réunions publiques, réunions de service ; - organisation des tournées voiries (visite de terrain) : planification, élaboration de l’ordre du jour, participation à la tournée, rédaction du compte rendu ; - suivi des dossiers de manifestations (plateforme internet dédiée) Activités annexes - Assurer la mise à jour du plan communal de sauvegarde en lien avec d’autres services : * Collationner les éléments nécessaires à cette mise à jour ; * Rédiger les mises à jour * Veiller à la mise à jour régulière de ce document : noms – adresses, coordonnées - Membre du CODIR élargi - Assurer l’interface du service avec l’ensemble des directions Modalités d'exercice Horaires à repos fixes 38 heures hebdomadaires – 18 jours de RTT 25 CA 2 fractionnés si conditions remplies NBI accueil du public (si titulaire) Profil recherché De formation BAC 2 ou expérience équivalente, Connaissances des règles de la domanialité publique ( rédaction des arrêtés) Maitriser le pack office et avoir des qualités relationnelles et organisationnelles Sens des responsabilités et capacité d'initiative Autonomie, disponibilité
