Publiée le 16 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Commune chef-lieu de canton de plus de 13 000 habitants, située entre Verdon et Golfe de Saint-Tropez, la mairie de Vidauban compte 230 agents municipaux, et recherche un agent administratif à l'urbanisme. Sous l'autorité du Responsable du service de l'Urbanisme, vous serez chargé d'assurer une polyvalence entre l’accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative et technique des procédures liées à l’urbanisme opérationnel et règlementaire, le suivi des contentieux, la gestion et la mise à jour des documents d’urbanisme, participation aux projets de la collectivité, gestion du patrimoine. Vous aurez pour missions : - D'assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés dans le cadre du contentieux, - La réception des courriers de dénonciation et suivi des dossiers. - La prise de rendez-vous avec le pétitionnaire en infraction - La rédaction des procès verbaux de constat et d’infraction à l’urbanisme, - Le suivi des dossiers avec envoi au Procureur de la République et au service juridique de la DDTM - Le suivi du contentieux suite aux ordonnances du juge de la cour d’appel - Le recouvrement des astreintes - L'élaboration, l’instruction et le suivi des dossiers publicités (enseigne et pré-enseigne) - La gestion et suivi de l’adressage - RIL (Répertoire Immeuble Localisé) Insee - Des visites régulières sur le terrain - Le suivi des autorisations administratives des échafaudages - L'archivage et classement réguliers - La réception des demandes de dénonciation avec demande de rendez-vous écrite auprès de la personne concernée - Le suivi des courriers avec mise en signature, copie et expédition - La rédaction, suivi, classement des rapports de constat et mise à jour des contentieux suite à l’ordonnance du juge - La rédaction des rapports de constatation à l’attention du Maire et du Responsable du service - L'enregistrement numériquement (via logiciel urbanisme) les différents rapports et procès verbaux avec leurs annexes - L'enregistrement, instruction et rédaction des dossiers publicités - Le contrôle des arrêtés d’échafaudages et leurs installations - Le suivi de l’adressage, création des nouveaux numéros, nouvelles voies et réalisation des certificats de numérotation, distribution des plaques, suivi et mise à jour de la base adresse locale (BAL) - Le compte rendu bi-mensuel des activités contentieuses Profil recherché Qualités requises : - Accueillir, renseigner - Gérer les appels et les demandes multiples avec réactivité - Capacité d’organisation, d’analyse, de rigueur - Prise d’initiative en cas d’urgence - Capacité rédactionnel - Capacité à travailler en équipe et en transversalité - Capacité à transmettre la bonne information à la bonne personne - Discrétion
