Groupe igensia education - assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Notre contexte :
Dans le cadre d'un renfort dans les différentes entités, le Groupe IGENSIA Education recherche un(e) Assistant(e) Pédagogique Volant(e).
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, l'Assistant(e) Pédagogique Volant(e) vient en soutien des différentes équipes pédagogiques, lors de surcroit de travail, de congés divers, ou absence pour maladie, congés maternité.
Vos missions :
Assurer la saisie des emplois du temps, l'affectation des modules de cours, le recueil et la saisie des évaluations/notes avec l'utilisation des outils internes ;
Affecter selon les besoins les moyens logistiques nécessaire au bon déroulement des cours (gestion des salles, etc...)
Gérer des feuilles de présence, bulletins de notes, attestations ;
Collaborer au quotidien avec les différents services de l'établissement ;
Assurer diverses missions de reporting ;
Gérer l'inscription des apprenants ;
Tenir à jour divers tableaux pour accompagner la certification ;
D'autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins et de l'évolution de l'activité et des services.
Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra :
Disposer d'une expérience significative sur un poste d'assistanat administratif ;
Avoir de bonnes compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office et Office 365), particulièrement Excel ;
Faire preuve d'organisation, de rigueur et de gestion d'activités multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d'écoute pour et avec des interlocuteurs divers.