Assistant administration des ventes h/f

Envie de rejoindre une entreprise technologique, dynamique et en pleine croissance ?

Alors venez chez PACK'R et rejoignez nos équipes !

Le groupe PACK'R fabrique et conçoit des remplisseuses-boucheuses dédiées au conditionnement de produits liquides.

Notre savoir-faire, notre excellence et notre fiabilité sont mondialement reconnus depuis plus de 30 ans.

En tant que futur collaborateur, vous contribuerez activement à la réussite de ses enjeux en travaillant pour des projets toujours plus innovants !

Au-delà de la performance, nous apportons une attention particulière au bien-être de tous nos collaborateurs et au respect de l'environnement.

Nous recherchons actuellement pour rejoindre notre équipe : Au sein d'une équipe dynamique de 3 personnes et rattaché(e) à la responsable ADV, vous êtes chargé(e) du traitement administratif, financier et logistique des dossiers de ventes de nos produits (machines, pièces détachées, prestations) dans le respect des règles qui régissent les opérations d'exportation.

Vous réalisez les tâches suivantes :
- Récupérer auprès du service commercial et du service client toutes les informations liées à la commande : offre, commande, fiche financière
- Etablir l'ARC de la commande selon les instructions des responsables projets
- Etablir les factures selon l'échéancier et l'avancement du projet
- Suivre et mettre à jour l'évolution du dossier concernant les offres complémentaires, les encaissements, faire du reporting régulier à la responsable ADV
- Expédier les commandes et s'assurer que les opérations de logistique sont bien mises en place : commandes prestataires, packing list et bon de livraison Appliquer les procédures spécifiques liées à l'exportation dans différents pays.
- Suivre la gestion des imports avec les responsables projets
- Soutien à l'organisation des interventions et des installations des dossiers et en effectuer la facturation.