Assistant-e administratif-ve en charge des consultations simulées

Vos missions en quelques mots • Assurer la planification annuelle des activités du LABCAS, en collaboration avec les services de l'UFR de médecine et techniques médicales ainsi que le CHU de Nantes. • Gérer les activités et le suivi administratif du LABCAS et des ECOS Facultaires. • Assurer le suivi des stocks (LABCAS, ECOS facultaires, sémiologie et gestes techniques). Activités principales LABCAS : - Mettre en place les consultations simulées pour les étudiants en médecine en collaboration avec les enseignants - Programmer des séries (rotation des étudiants) - Solliciter les médecins pour l’écriture des scénarii, la formation des équipes du TU et les débriefings selon un programme défini avec le responsable du LABCAS. - Organiser et s’assurer du bon déroulement des consultations simulées sur place (disposition du matériel, gestion temporelle des consultations, coordination des équipes de personnel et des étudiants) - Faciliter une communication efficace entre les différents interlocuteurs - Gérer des enregistrements vidéo (compression, montage, stockage et transmission) ECOS Facultaires : - Assurer l’organisation logistique des ECOS Facultaires - Solliciter les évaluateurs et les rédacteurs de sujet - Réserver les salles et les traiteurs - Préparer le déroulement des examens et la répartition des étudiants - Former le personnel administratif et les étudiants - Préparer les documents administratifs - S’assurer de la bonne coordination des activités des différents services impliqués RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE INTEGRALE https://univ-nantes.nous-recrutons.fr/poste/namnnl69u8-assitant-e-administratif-ve-en-charge-des-consultations-simulees/ Profil recherché · Formation et/ou qualification : Bac à bac 2 · Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 2 années Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif). Activité nécessitant une disponibilité tôt le matin à certaines périodes Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Compétences attendues Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents et procédures - Techniques de communication Savoir-faire opérationnels : - Accueil les populations concernées - Elaboration des documents et procédures - Rédaction des comptes-rendus et documents divers - Capacité à rendre compte - Capacité à assurer la bonne coordination des activités interservices - Utilisation des logiciels universitaires et d'outils bureautiques variés - Bonne maîtrise des outils numériques - Gestion des enregistrements vidéo (compression, montage, stockage et transmission) Savoir-être : - Sens de l'organisation - Priorisation des missions et des activités - Réactivité - Sens du relationnel - Autonomie Localisation Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire