Référent fonctionnel des applications de scolarité f/h ufr llce

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un.e Référent fonctionnel des applications de scolarité F/H UFR LLCE

L'UFR LLCE met en œuvre les missions de service public d'enseignement supérieur et de recherche de l'UT2J dans le champ « sciences humaines et sociales (LLCER, LEA et LANSAD) » en assurant une mission générale de coordination de la politique pédagogique et scientifique et de la vie universitaire avec les 7 départements qui la composent. Vous intègrerez une équipe de 50 agents et serez sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier de l'UFR.

Vos missions :

Accompagner la fonction Scolarité, sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier de l'UFR :
- Superviser le déploiement de PEGASE et des nouveaux logiciels de la scolarité tout en assurant une veille sur l'évolution et le développement des applications.
- Participer au développement technique et fonctionnel des progiciels de scolarité (groupes de travail).
- Paramétrer, former et assister les départements lors du déploiement des systèmes d'information de scolarité dont la saisie des notes par le web (SNW).
- Interagir avec la direction de la scolarité (DiSco) et les Responsables administratifs de départements.
- Assurer un appui et une assistance de proximité auprès des gestionnaires de scolarité.

Coordonner l'offre de formation de sa conception à sa publication :
- En lien avec la DiSco et en étroite collaboration avec les départements, participer au dialogue interne d'accréditation des formations de l'UFR.
- Etre en appui à la modélisation des formations en interaction avec la DiSco et les départements : éléments constitutifs d'UE et des blocs de compétences.
- Assurer la publication de l'offre de formation sur le site de l'université en veillant à son actualisation régulière.
- Contribuer à la mise en place de la démarche "approche par compétences".

Coordonner la gestion dématérialisée des demandes d'entrée en formation et des inscriptions :
- Paramétrer et assurer l'assistance de "Parcoursup" et de "Trouver Mon Master" avec la Disco : paramétrer les bases de données des formations, attribuer les comptes utilisateurs, accompagner, conseiller le travail d'élaboration des classements effectués par les commissions d'admission.
- eCandidat : assurer l'interface entre la DiSco et les départements (paramétrage, formation et assistance...).
- Inscriptions administratives : en étroite collaboration avec la DiSco et les Responsables administratifs de département, assurer l'assistance en ligne et la formation des vacataires étudiants.
- En lien avec les départements, assurer un appui aux inscriptions et contribuer à la réflexion sur la dématérialisation des inscriptions.

Compétences attendues :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'université
- Connaître de façon approfondie la règlementation et les procédures de la scolarité
- Connaître et maîtriser l'offre de formation de l'UFR
- Connaître et maîtriser les règles de la scolarité, de l'inscription au diplôme
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques en fonction du domaine d'activité : APOGEE, Business Objects, KSup, Pandore, Ecandidat, SNW

Conditions de diplômes : BAC minimum
Expérience requise : 1 an sur des missions similaires notamment en gestion de scolarité
Date limite de candidature : 08/02/2026
Date de prise de poste : dès que possible
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.