La Confédération Générale du Travail recherche un-e gestionnaire de paie confirmé-e pour intégrer l'équipe du pôle Paie - Ressources humaines dirigé par la Directrice des ressources humaines (DRH) au sein de l'espace Administration-Gestion.
Votre mission est d'assister la Responsable de paie et administration du personnel dans ses missions en garantissant la fiabilité et la conformité de la paie et des déclarations sociales.
Le-la gestionnaire de paie a pour principale mission de coordonner et contrôler toutes les tâches liées au traitement de la paie. Il-elle assure également la gestion administrative du personnel et veille à l'application de la réglementation sociale.
Activités principales :
Les activités d'un-e gestionnaire de paie confirmé-e consistent notamment à :
- Assurer la gestion administrative du personnel, y compris des détachés, depuis l'entrée jusqu'au départ du salarié (contrats de travail, congés, effectifs, mouvements de personnel, dossiers individuels, rémunérations et cotisations sociales, déclarations des accidents du travail).
- Veiller au respect de la législation sociale (droit du travail et sécurité sociale).
- Préparer et contrôler l'établissement de la paie.
- Établir les déclarations fiscales et sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, taxe salaire, effort construction, IFC, etc.).
- Saisir la DSN (déclaration sociale nominative).
- Assurer la saisie des pièces comptables correspondantes, le contrôle et le pointage des comptes.
- Assurer la justification des comptes relatifs aux rémunérations et cotisations sociales auprès de l'expert-comptable, du commissaire aux comptes et éventuellement du contrôleur de l'URSSAF.
- Entretenir des relations étroites avec les organismes sociaux (URSSAF, administration fiscale, caisse de retraite et de prévoyance, mutuelle).
- Assurer la fonction de correspondant mutuelle et assister les salariés sur le sujet.
- Assurer la fonction de correspondant logement.
- Être l'interlocuteur du personnel pour l'ensemble des questions administratives.
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord concernant le suivi des salaires et de la masse salariale.
- Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales.).
- Assister les organisations CGT sur la gestion du personnel, la paie, le contrat prévoyance.
- Assurer la fonction de correspondant AG2R pour le contrat IFC.
- Assurer le suivi avec la médecine du travail (visites médicales, accidents du travail).
- Assurer le contrôle et le paiement des notes de débours du personnel détaché.
- Assurer les provisions de fin d'année (congés payés, indemnités de départ en retraite, congés d'ancienneté etc.).
- Rendre compte à la Directrice des ressources humaines et au Directeur administratif et financier.
Compétences techniques :
- Connaissance de la gestion administrative du personnel.
- Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux.
- Bonne maîtrise de la législation sociale et du droit du travail.
- Bonne maîtrise des logiciels de paie (CEGID de préférence, avec gestion des paramétrages) ainsi que des logiciels du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.).
- Notions comptables.
Aptitudes professionnelles :
- Rigueur, organisation, autonomie.
- Disponibilité et réactivité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler dans des délais contraints.
- Esprit pragmatique et méthodique.
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
Contraintes spécifiques liées au poste :
Ce poste requiert une contrainte de présence selon le cycle mensuel du versement de la paie.
Rémunération sur 13 mois : selon profil (5 à 10 ans d'expérience requis).
Experience: 5 An(s)
Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Gérer la paie
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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