Dgddi normandie - gestionnaire de la dépense et des recettes non fiscales h/f

Description du poste

Le (la) gestionnaire de la dépense et des recettes non fiscales au service budget a en charge les missions et activités suivantes :


1/Exercice de la fonction d’ordonnateur secondaire par subdélégation : validation des formulaires Chorus et les fiches nouvelles Com dans Chorus.


2/Gestion et suivi de la facturation sur tous BOP de la DI de Normandie (BOP DI, BOP technique, BOP préfecture, plans de relance) :

1. traitement de la recevabilité et contrôle des factures pour en assurer le paiement dans les délais ou leur retrait ;
2. interface avec le centre de gestion financier-CGF en matière de suivi des engagements juridiques-EJ et des facturations (exploitation quotidienne du tableau de croisement adressé par la vigie de la Trésorerie générale des douanes-TGD) ;
3. suivi des paiements (constatations des services faits) et de leurs délais afin de garantir un délai global de paiement correct et éviter les intérêts moratoires ;
4. assistance aux fournisseurs dans leurs démarches d’accès à chorus, suivi de dossiers fournisseurs, (modifications des données d’identification du fournisseur, gestions des relances de paiement infondées, tenue des dossiers fournisseurs sur serveur…) et relance des fournisseurs qui n’ont pas adressé leurs factures à l’issue de leur prestation ;
5. contrôle des services faits et relance des services qui n’ont pas adressé leur notification de « service fait » nécessaire à la réalisation, par ses soins, « de la constatation de service fait ».



3/Gestion des recettes non fiscales :

6. établissement des fiches navettes pour les recettes non fiscales (internes et externes) et les immobilisations :
7. traitement des sommes reçues par délégation, des factures du STA (service technique automobile), des demandes d'achat pour réparations civiles quand l’administration est responsable du sinistre ;
8. interface avec la Trésorerie générale ds douanes notamment sur les versements parvenus à la TGD (avoirs, remboursement RH, trop perçus par les agents...)



4/Gestion des immobilisations : établissement des fiches d’immobilisation.


5/Gestion des données :

9. réalisation d'extractions dans Cœur-Chorus relatives à des activités, des fournisseurs ou des statuts de dépenses (EJ) ;
10. fourniture des éléments nécessaires à la planification des dépenses et leur suivi.



6/Gestion de la qualité comptable et contrôle interne :

11. suivi comptable des opérations immobilières (avances, retenues, révisions de prix, lesquelles présentent des enjeux juridiques et financiers) ;
12. suivi des dépenses à enjeu énergétique ;
13. mise à jour des organigrammes nominatifs fonctionnels relatifs aux processus qu’il(elle) exerce ;
14. réalisation des contrôles internes de sa compétence, requis par le plan de maîtrise des risques et contrôles ponctuels demandés par le CGF.



7/Polyvalence : cf. conditions particulières d'exercice.


Conditions d'exercice particulières

En cas d’absence d’un gestionnaire à la cellule achat, ou subventions ou remboursements, ou de pic d’activité ponctuel, il (elle) assure le traitement des dossiers qui présentent un enjeu de respect d’échéance ou de délai de traitement acceptable, selon les priorités fixées par le chef de service.

Dans ce cadre, il(elle) exerce prioritairement :

15. le traitement des dossiers de remboursement de taxe intérieure de consommation de produits énergétiques et de remboursements de droits de douane et taxes (recevabilité et contrôle des dossiers 148 – documents CERFA, traitement dans l’outil métier INTERDEP, établissement des états mensuels des restitutions, actualisation des tableaux de suivi ;
16. le traitement des subventions sécurité des tabacs (recevabilité et contrôle des dossiers transmis par les directions, intégration dans chorus formulaire, liaison avec les directions traitant les opérations en amont, gestion attentive des crédits notifiés à la DI (mais imputés sur BOP DG) via un tableau local.


Il (elle) rédige les courriers utiles à l’action du service budget et gère les BALF du service.


En l’absence du chef de service budget (congés à coordonner avec lui), il (elle) assure la veille et les cotations dans l’application courrier, assure la représentation du service aux réunions de la DG, de la TGD et du CGF ou veille à ce que le service soit représenté en alertant la cheffe de pôle.


Travail en bureau partagé.

Description du profil recherché

Candidat(e) possédant les compétences listées ci-dessous et ayant une expertise dans la connaissance :

17. de la chaîne de la dépense publique
18. de CHORUS Formulaire
19. de CHORUS COEUR
20. des fonctionnalités de calc (tableur libre office).

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

21. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
22. SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
23. SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
24. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
25. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
26. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
27. SAVOIR-ÊTRE - Être persévérant
28. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
29. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé