Adjoint au responsable de service enfance/jeunesse à temps non complet

Détails de l'offre

Famille de métiers Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse Grade(s) recherché(s) Educateur de jeunes enfants
Educateur de jeunes enfants de classe exceptionnelle
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Adjointe service Petite Enfance et parentalité et autres délégations administratives Missions / conditions d'exercice 1.COORDINATION DES ACTIONS PARENTALITE :

Suivi des actions du programme :
- Rencontre des familles et des intervenants
- Etudes des évaluations de chaque action par les familles
- Bilan des actions et du poste de coordination

Programmation des actions de l’année :
- Rencontre avec le comité de pilotage sur le territoire et recensement des besoins des familles
- Recherche de nouvelles actions en fonction des retours des familles et des besoins sur le territoire
- Rédiger les projets d’actions REAAP en fonction du cahier des charges CAF
- Présentation des actions envisagées en commission petite enfance
- Etablissement du planning, dates, lieu, nombre de personnes, types d’actions, objectifs
- Respect du budget alloué
- Communication avec les intervenants, les partenaires et les familles : mails, téléphone, rencontres
- Participation aux réunions Réseau 68, bourses aux projets

2.COORDINATION PETITE ENFANCE : CRECHES

- Assurer une délégation administrative du responsable de service PEJ
- Suivi des lettres de commandes effectuées par les structures en vérifiant le respect du budget
- Assurer l’organisation et le suivi de questionnaires de satisfaction à destination des familles
- Participation aux réunions
- Suivi et rédaction d’un bulletin trimestriel à destination des familles, via les structures et le relais petite enfance

3.AUTRES DELEGATIONS ADMINISTRATIVES PONCTUELLES :

-Rédaction de documents type protocoles / conventions
-Synthèse de documents
-Veille documentaire
-Gestion de la boîte mail du service petite enfance en cas d’absence du responsable de service Profils recherchés Savoir :
- Management des organisations publiques
- Méthodologie de développement de projets
- Gestion publique
- Techniques de communication
- Développement et psychologie de l'enfant
- Diététique infantile
- Outils bureautiques

Savoir-faire :
- Animation de réunions
- Supervision des activités dans un cadre de sécurité et de qualité
- Respecter et faire respecter le règlement de fonctionnement techniques d'entretien
- Rendre compte à la hiérarchie
- Capacités de synthèse
- Capacité à analyser des besoins et à apporter des solutions
- Gestion des conflits
- Sens de l'organisation
- Rigueur et méthode

Savoit-être :
- Ecoute
- Remise en question
- Réactivité
- Rigueur