Vos missions
Dans le cadre du renforcement de nos équipes, FUNECAP EST recherche un Chargé de Planification. Sous la responsabilité de la Directrice Logistique, vous serez principalement en charge de la gestion de la planification des activités funéraires, ainsi que du suivi des ressources humaines et matérielles.
Missions principales :
1. Organiser et planifier les plannings des équipes en fonction des demandes des agences
2. Communiquer les plannings aux équipes concernées
3. Assurer une répartition optimale des ressources humaines et matérielles en fonction des contraintes opérationnelles et des besoins spécifiques des interventions
4. Suivre et gérer les présences, absences et récupérations du personnel logistique
5. Informer le Chef de Dépôt en temps réel des difficultés d'emploi des moyens
6. Assurer une communication constante avec les équipes sur le terrain afin d'anticiper les ajustements nécessaires et de répondre aux demandes urgentes
7. Réaliser le suivi et la mise à jour du tableau de bord des activités
8. Participer à la démarche qualité pour l'amélioration des processus logistiques
9. Veiller au strict respect de la législation et de la réglementation liées aux activités
Le poste est sédentaire, sans déplacement à prévoir ni astreinte. Il s'inscrit au sein d'une équipe dédiée à la planification, dont l'effectif est amené à évoluer pour atteindre entre 4 et 8 collaborateurs.
Quelles sont vos clés de réussites pour ce poste ?
Vous reconnaissez-vous dans ce profil ?
10. Connaissance approfondie du secteur funéraire et de la réglementation applicable.
11. Forte capacité d'organisation, d'anticipation et de rigueur dans la gestion des plannings et des ressources.
12. Esprit d'analyse, aptitude à résoudre des problèmes imprévus et à prendre des décisions rapidement.
13. Excellentes compétences relationnelles et pédagogiques pour travailler en équipe et communiquer efficacement.
14. Loyauté, probité, discrétion et respect absolu de la confidentialité.
15. Maîtrise des logiciels de gestion des temps et des activités ainsi que du logiciel Arlequin.
16. Conscience professionnelle et stabilité émotionnelle.
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