Description de l'entité
Sous la responsabilité du Directeur adjoint ressources, le Service appui au pilotage est un Service ressource qui apporte un appui à la Direction des Bâtiments régionaux dans le pilotage transversal du budget, de la performance, de la transition numérique et des ressources humaines.
Missions
En lien avec le Responsable de service appui au pilotage, le chargé de projets appui au pilotage RH a pour mission de soutenir le pilotage des ressources humaines de la Direction. Il accompagne au quotidien les différents Services dans la mise en œuvre des processus RH et participe au développement de la Direction par un pilotage des ressources humaines proactif et adapté. Il assure également la sécurité, la fiabilité et l’intégrité des données relatives aux ressources humaines de la Direction.
Activités attendues sur le poste
En lien avec le Responsable de service appui au pilotage, le chargé de projets d'appui au pilotage RH :
1. Suit les besoins en ressources et en compétences au sein de la Direction ainsi que leur évolution ;
2. Suit les postes de la Direction (départs, arrivées, absences longue durée, accidents du travail, etc.) et anticipe les départs (fins de contrats, retraite, stagiairisation, titularisation, instances disciplinaires, etc.) ;
3. Aide à la rédaction des fiches de postes ;
4. Appuie la préparation des instances de dialogue social ;
5. Suit les risques (DUERP et PAPRIPACT, analyse des accidents,..) et la qualité vie au travail (QVT) ;
6. Met à jour le livret d’accueil ;
7. Fournit les éléments nécessaires pour les éléments variables de paie (astreintes, absences, etc.) ;
8. Participe aux réflexions et à la mise en place d'indicateurs visant à améliorer la lisibilité et l'amélioration des conditions de travail de la DBR ;
9. Est l'interlocuteur privilégié des ressources humaines sur l'ensemble des sujets portant sur son champ de compétence ;
10. Appuie les encadrants sur les procédures disciplinaires ;
11. Synthétise des demandes de formation de la DBR, appuie au suivi des formations d'hygiène et de sécurité.
Profil
Connaissances principales attendues sur le poste :
12. Connaissance des règles de gestion et pilotage des ressources humaines ;
13. Connaissances des processus de gestion RH de la collectivité ;
14. Connaissances en matière de dialogue social ;
15. Connaissance de l'institution régionale, de son organisation et ses circuits internes.
Compétences principales attendues sur le poste :
16. Maîtriser les outils SIRH ;
17. Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, logiciels financiers…) ;
18. Analyser les données RH ;
19. Développement RH ;
20. Analyse et synthèse ;
21. Capacités rédactionnelles.
Savoir faire relationnel attendu sur le poste
22. Travail en équipe, transversalité ;
23. Pédagogie ;
24. Communication.
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes :
25. Interne : autres Services techniques et ressources de la DBR, autres Directions (Direction des Lycées normands, Direction parcours de l'agent, Direction vie et accompagnements, Direction des Marchés des Assemblées et du Juridique..)
Contraintes du poste :
26. Disponibilité ;
27. Déplacements occasionnels sur Caen et Rouen.
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise :
28. L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie, un restaurant administratif de qualité à Rouen et une carte tickets restaurant à Caen et des tarifs avantageux pour les loisirs.
29. Le management agile à travers des campus dédiés
30. La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur
Prêt à relever ce défi normand ? Alors envoyez votre candidature !
La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire
Poste vacant à partir à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme
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