Publiée le 29 avril
Mission du poste
Nous recherchons un(e) alternant(e) capable d'apporter un appui au pôle formation par les missions suivantes :
Gérer l'organisation des formations terrain et siège ainsi que contribuer au développement de dispositifs d'apprentissage, en présentiel ou à distance, au bénéfice des équipes ACF.
Organiser les formations en présentiel et à distance
(Séminaires d'intégration, SpeCs et formations métiers)
-Prendre en charge l'organisation des séminaires d'intégration et des formations internes : invitation des participant(e)s, confirmation des inscriptions et communication logistique.
-Réserver les salles de formation.
-Préparer les supports pédagogiques et le matériel d'animation.
-Assurer le suivi administratif des formations : préparation et archivage des feuilles de présence, saisie des données de suivi dans les outils.
-Mettre en ouvre les évaluations des formations : création des questionnaires, rédaction des comptes rendus, suivi des indicateurs et recommandations d'amélioration continue.
-Gérer la création et l'envoi des attestations de formation.
-Participer ponctuellement à l'animation du séminaire d'intégration.
-Accompagner les formateur(ice)s et les participant(e)s dans la prise en main des outils de formation (classes virtuelles et outils d'animation).
-Assister le Coordinateur d'Ingénierie de la Formation dans le déploiement du Séminaire d'Intégration dans les bureaux pays.
Communiquer, mettre à jour et partager le planning annuel des formations en lien avec les coordinateur(ice)s.
-Apporter, selon les besoins, un appui à l'organisation des formations du PDC en collaboration avec la Chargée d'Apprentissage et Développement des Compétences.
Participer à la création et à l'amélioration de dispositifs pédagogiques
-Assister le Coordinateur d'Ingénierie de la Formation dans la conception et la mise en ouvre de nouveaux projets -d'apprentissage et de développement des compétences.
-Contribuer à la création, la mise à jour et l'amélioration de dispositifs pédagogiques en présentiel et à distance (formations, ateliers, e-learning, classes virtuelles).
-Participer à l'enrichissement des méthodes et techniques d'animation.
-Réaliser des tutoriels et supports d'accompagnement à destination des animateur(ice)s internes.
-Assister le Coordinateur dans l'animation et le pilotage des Instances d'Apprentissage et de Développement d'ACF.
