Le poste :
Créé par Malakoff Humanis et le Groupe VYV, KALIXIA est la première plateforme française de soins, en nombre de bénéficiaires (15 millions), en optique, contactologie digitale, audioprothèse, dentaire, ostéopathie et hospitalier.
La plateforme compte plus de 6 500 opticiens partenaires, 4 300 centres d'audioprothèse, 7 700 chirurgiens-dentistes en omnipratique implantologie, parodontologie et orthodontie, et 500 ostéopathes. Ces partenariats permettent aux assurés d'accéder à des soins et des équipements de qualité à des tarifs maîtrisés, et sans avance de frais (en optique, audio et dentaire). Pour répondre aux besoins et préoccupations actuels des Français en termes de santé, deux nouveaux services ont récemment été lancés par KALIXIA : Kalixia Contacto 2.0 et Kalixia Hospit.
Dans le cadre du développement de nos activités et de l'amélioration continue de nos processus internes, nous recherchons un(e) alternant(e) spécialisé(e) en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe. Ce rôle occupe une place essentielle dans la structuration, la fiabilité et la valorisation de l'information au sein de l'entreprise.
En intégrant une équipe à taille humaine, vous contribuerez activement à la mise en place, l'optimisation et la maintenance de nos systèmes documentaires. Vous participerez à garantir la qualité, la traçabilité et l'accessibilité des documents, tout en accompagnant les équipes dans l'adoption de bonnes pratiques. Votre travail soutiendra directement la performance collective de Kalixia en facilitant la circulation de l'information et en renforçant la conformité de nos processus.
Vos missions principales :
- Contribuer à l'amélioration et à l'harmonisation des pratiques documentaires de l'équipe.
- Participer à l'optimisation des espaces collaboratifs, notamment SharePoint.
- Mettre en place et diffuser des bonnes pratiques (organisation, nommage, cycle de vie).
- Rédiger des supports simples et opérationnels : guides, procédures, modèles.
- Accompagner les utilisateurs dans l'adoption des nouveaux usages.
- Préparer une restitution collective (atelier ou séminaire interne) pour partager les résultats.
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