Coordinateur administratif f/h

Contexte et finalité du poste Sous l’autorité de la Vice-Présidente Vie de campus et du Directeur de la vie de campus, le·la coordinateur·trice CVEC assure la coordination stratégique, administrative et contribue à la gestion financière du dispositif CVEC sur l’ensemble des campus. Il·elle intervient notamment sur l’antenne de Béziers et participe au déploiement des actions de la vie de campus en lien avec les acteurs locaux. Il·elle contribue à la mise en œuvre de la politique de vie étudiante en pilotant des projets transversaux visant l’amélioration des conditions de vie, d’étude et d’engagement des étudiant·es, en collaboration avec les services universitaires, les associations étudiantes et les partenaires extérieurs. Missions principales Coordination et pilotage du dispositif CVEC Organiser et assurer le suivi des commissions CVEC (appels à projets, instruction des dossiers, bilans). Élaborer le calendrier annuel en cohérence avec les autres dispositifs (FSDIE, budget participatif…). Assurer le suivi administratif, financier et logistique des actions financées, en lien avec la gestionnaire. Veiller au respect des critères d’éligibilité et à la qualité des bilans des projets. Accompagnement des porteurs de projets Conseiller et accompagner les étudiant·es, associations et services dans le montage de projets. Favoriser l’émergence de projets innovants (culture, sport, santé, développement durable, solidarité, engagement étudiant). Animer des temps d’information et d’échanges autour de la CVEC. Suivi financier et évaluation Centraliser les documents financiers nécessaires aux tableaux de bord, bilans et rapports. Garantir la transparence et la traçabilité des financements attribués. Assurer le suivi des indicateurs et bilans CVEC. Communication et travail transversal Diffuser les appels à projets et valoriser les actions financées. Participer à la conception des supports de communication. Collaborer avec les services universitaires et contribuer aux projets transversaux de la Vie de Campus. Proposer des évolutions du dispositif. Compétences CONNAISSANCES ET SAVOIRS Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de ses acteurs. Connaissances en gestion de projet : méthodologie, planification, pilotage, évaluation. Connaissances financières et administratives : suivi budgétaire, règles comptables, procédures administratives. Connaissances en communication écrite et orale : techniques rédactionnelles, structuration de messages, outils de communication. Connaissance du travail en réseau et de la transversalité : dynamiques collaboratives, coordination inter-services. SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS Maîtrise de la gestion de projets et de la conduite de dispositifs partenariaux. Solides compétences en suivi financier et administratif. Excellentes qualités rédactionnelles. SAVOIRS ÊTRE Excellentes qualités relationnelles. Autonomie. Rigueur. Sens de l’organisation. Esprit d’initiative. Capacité à travailler en transversalité Capacité à rendre compte Capacité à fédérer et animer des réseaux. Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables Formation : Bac 3 à Bac 5 souhaité dans les domaines de la gestion de projets, de l’action culturelle, du développement territorial, de la vie associative ou de l’administration publique. Expérience : expérience confirmée dans la coordination de projets ou la gestion de dispositifs financés, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou associatif. L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.