Référence CSP: 2025-2132283
Positionnement hiérarchique :Sous la responsabilité conjointe de la directrice de la DAPAC et de la directrice générale des services
Mission principale du poste :
La personne recrutée soutiendra l’activité des deux délégations dans leur fonctionnement au quotidien. La personne recrutée sera affectée à 50% de son temps à la DAPAC et à 50% de son temps à la DRP.
Activités principales du poste :
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
Assurer le suivi et la mise à jour des procédures du service
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers, partenaires, entreprises)
Gérer les agendas, organiser des réunions et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la structure,
Assurer le soutien logistique à l’organisation de manifestations (ateliers, séminaires,…)
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Elaborer des comptes-rendus
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la structure
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
Champs des relations :
Internes à l’Université :DAPAC / DRP/ Assistants de direction des autre services et directions
Externes à l’Université :Partenaires extérieurs
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